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用1分钟,固定Excel表格填写规范,避免填表人篡改表格样式-excel表格免费下载

作者:乔山办公网日期:

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做一个信息采集,收到的表格简直各式各样......

A提交的:20190605,市场部,事假;

B提交的:2019-06-05,采购,请事假;

C提交的:2019年6月5号,研发部项目管理组,申请病假;

即使发给了他们填写模板,也会有人按照自己的意愿随便改动,且一传二,二传四,导致后续统计人员的工作负担加重,那么如何才能规避这种问题呢?

(文末免费送免费软件,请注意查收下载)

使用云表,轻松解决!

云表由原金山系WPS创业团队开发,是在企业管理、企业办公领域里程碑式的产品。云表开设填写规范、用户权限、在线流程功能,不再是单机版Excel,表格填录好甚至不用手动传递即可定向流转。

打开即可使用

云表无论界面还是操作方法,都沿用excel和wps表格的形式,没有任何的陌生感,即使是公式、函数都一样,真正的全面兼容excel和wps表格,同样支持导入导出操作。只是添加了些许中文功能按钮,“熟悉的配方,升级的味道”!

用1分钟,固定Excel表格填写规范,避免填表人篡改表格样式

一看就懂的中文按钮

不像很多软件工具栏密密麻麻的图标按钮,一眼看去,干嘛的都不知道。云表特色功能都是使用中文图标作为按钮。

“定义基本信息”一看就知道是定义文本类型的;

“填表公式”一看就能理解设置公式快捷填表的;

“业务公式”一看知道它是用来设置业务流程的;

“权限”闭着眼都能猜出来是设置权限开放的,等等。

用了云表,才知道规范填写原来都不算是问题

使用云表的定义基本信息功能,可以规范单元格内容的类型,文本类型包含文字、字母、数字、符号等等类型的组合;日期、时间类型用起来就是日历选择,无法填写其他内容;整数、小数类型只能填写对应的数字;还有“是否型”、“图片型”、“文件型”等等,只要定义了数据类型,其他人是无法超出规范填写表单的。

用1分钟,固定Excel表格填写规范,避免填表人篡改表格样式

下拉列表、复选功能。对多选内容圈定选项,部门就是部门,没办法多个“部”或者少个“部”,时间就是选定时间,不会出现“-”或者“/”或者“.”这些不统一的符号。

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云表还有自动编号、树形列表等功能,键入规范可以直接生成编号及树形,自动编号省去了人工编号及传递的麻烦,树形则可以对表格层次分级,使之一目了然。

用1分钟,固定Excel表格填写规范,避免填表人篡改表格样式

权限开设,作为表格的设计者,你就是表格的管理员,可以对其他使用者开放、设置使用权限,想让他们修改才能修改,想让他们批量导入才能导入,超级管理员,就是这么任性!

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云表其他高级应用

想必谁都能看出来,以上的功能都简单到爆,对吧?当然这些都是云表最底层功能的砖石而已!

前面都说了云表可以全面兼容excel,那功能肯定要更强大才能包含了excel啊!云表拥有纯中文的公式,不需要VBA、函数基础同样可以做到智能填写表单,像自动计算、自动填写时间人员这些都是小case,即使令人头疼的报表自动汇总生成、关联表单数据自动更新,甚至多用户协同办公、在线流程审批等excel做不到的,云表通通可以做到,办公功能不可谓不强。

云表功能更是主打企业管理领域,无编程基础、无数据库基础即可自由搭建开发OA、ERP、CRM等大型企业管理系统、0编程,制作手机APP,等等强大功能,应有尽有!

良心工具免费放送啦!

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