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首先了解一下VBA是啥：
是微软公司开发出来的一种事件驱动编程语言，他的作用就是扩展office应用程序，使得我们使用office的时候效率更高。
VBA的用途：
1、步骤简化：如可以通过一个按钮实现多个步骤的操作，迅速省力完成大量重复操作。
2、权限划分：设置登陆对话框可以设置不同操作人对每个表的访问权限和操作权限。同时保护数据不被其他人员修改和想看。
3、复杂的筛选排序：excel内只是提供了比较简单的一些筛选和排序功能，如果我们需要一些多条件复杂的筛选和排序，就可以用VBA来帮我们解决问题。如：比划排序。
4、自动执行任务：我们可以编写指定时间或者指定条件下执行某些操作。
5、保证数据准确性：可以通过VBA设置对输入的数据进行限制，可以防止用户不小心录入不符号内容的数据。如：大小写规范，小数点规范，标点符号规范。
6、扩展Excel没有的功能：警告对话框，修改、删除、生成文件等一些操作。甚至还可以操作注册表。
7、开发专业程序：可以利用VBA把EXCEL文件开发成专业的程序，如人事的人员管理系统，财务报表系统，学生信息管理系统等。
Excel里的VBA是Visual Basic的一种宏语言。VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic 脚本。
掌握了VBA，可以发挥以下作用：
1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；
2.操作界面人性化，方便用户的操作；
3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；
4.实现一些VB无法实现的功能。
5.用VBA制做EXCEL登录系统。
6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
扩展资料：
宏语言VBA 适用于在Office 2000 中的所有应用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各应用程序中，新增了Visual Basic 编辑器。这样，用户无论是在Excel 中，还是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有统一的方法和标准。
VBA可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，如OpenOffice.org，故意从其宏语言中排除了一些功能（如：自动执行）以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。
VBA 是基于Visual Basic 发展而来的，它们具有相似的语言结构。Visual Basic 是Microsoft 的主要图形界面开发工具，VBA 5.0 （亦即VBA 97）则是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 发展而来的第四代语言。Visual Basic 作为一套独立的 Windows 系统开发工具，可用于开发Windows 环境下的各类应用程序，是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。它具有高效率、简单易学及功能强大的特点。