EXCEL函数千千万，该从哪里学起呢？假如你只能选择3个函数学习，你会选哪3个？技巧君选择这三个：

【本文示例文件获取方法见文末】

SUM函数

技巧君第一个学会的函数就是SUM函数，它的作用是求和

语法为：SUM(数值1，数值2，数值3，......)【参数最多255个】

例1：下面是一个常见的季度销售额报表，要求分店和月份的合计，以及最后的合计，就可以使用SUM函数

上面的案例列出了SUM函数的几种输入方式，最常用的是SUM(B3:C3)这种，它的快捷键为Alt+=，详见下图：

然而，SUM函数仅仅就这些运用吗？假如求和区不连续，该如何运用了呢？

例2：

技巧：

1、小计部分，首先选中求和区，按Ctrl+G调出定位对话框，选择空值，再按Alt+=快捷键求和

2、总计部分，先对求和区求和，由于将小计部分也计算了一遍，因此将求和后结果除以2即得到了每月总计费用！按Ctrl+Enter可以对所选区域内进行批量填充

上述案例是SUM函数大规模运用，但都是基础运用，你认为SUM函数就只能简单求和吗？其实，它还可以进行条件求和！

例3：用例1数据为例，要查询某店的销售额，可以采用以下公式：

=SUM((A3:A5=G2)*B3:D5)，

注意这是数组公式，要按Ctrl+Shift+Enter三键输入

单条件求和没有问题，多条件求和它也不在话下，要查询某店某月的业绩，可以用下面公式：

=SUM((A3:A5=G2)*(B2:D2=H2)*(B3:D5))，同样用Ctrl+Shift+Enter输入

SUM函数条件求和使用起来非常灵活，SUMIF和SUMIFS能做的，SUM函数都能完成，它的通用公式为：

SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)*...*(求和区))，

数据量太大的时候不建议大量使用数组公式，会EXCEL变卡顿！

拓展延伸：对于模糊条件求和，SUM函数同样能够胜任，限于篇幅，这里不做介绍，有兴趣可以关注EXCEL精选技巧后续文章

IF函数

函数功能：根据条件返回不同的结果

语法：IF(条件,若条件为真就得到我，[若条件为假则得到我]) 中括号[]内的参数可省略，下面来看具体案例。

例1：当库存小于30时提示补货，

=IF(C2<30,"补货","充足")

例2：通过学生的分数对其分为优、良、中、及格、不及格五档：

我们可以根据这个打分表得到这个逻辑图

所以，我们的公式为：

=IF(C13>=70,IF(C13>=90,"优",IF(C13>=80,"良","中")),IF(C13>=60,"及格","不及格"))

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可谓是职场中人的大众情人，它的作用是根据首列数据查询后面的数据。

语法：=VLOOKUP(查找什么，在哪里找，找到的结果在哪一列，精确地找还是差不多就行）

下面来看具体示例，

例1：根据货物编号查询价格，

=VLOOKUP(E2,A1:C7,3)

VLOOKUP函数基础

例2：查找列号某店某月的业绩

=VLOOKUP(G10,A10:D13,MATCH(H10,A10:D10,0),0)

VLOOKUP+MATCH组合

我们来梳理一下这个逻辑过程，我们先用VLOOKUP去查找店名，找到二店那一行之后，还需往右去查找2月位于第几列，使用match函数动态获取列号，这样，就实现了行列均不确定的动态查找！

MATCH函数功能：返回指定数值在数组中元素的相应位置

语法：MATCH(找什么，在哪里找，精确找还是差不多就行 )

MATCH+VLOOKUP在工作中运用非常广泛，熟练使用成倍提高效率！

若您对本文中的任何部分有疑问，欢迎在下方评论区留言，技巧君将尽己所能为您答疑解惑！

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如果只能选择三个EXCEL函数学习，你会选什么？

我个人选择这三个函数LOOKUP、SUM、TEXT，如果你掌握了，可以应付大部分问题，不过对函数新手来说有些难度(因这三个函数功能太过强大，示例较多，请耐心看完)

第一个首推查找引用界的大哥Lookup，对！你没有看错，不是Vlookup而是lookup

废话不多说，简单粗暴上示例：

【示例一】反向查找

【示例二】多条件查找

以上两例中为lookup查找的经典用法，其套路为：LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组)，可以实现一至多个条件的查找引用。

公式解释：以0/(C2:C23=I4)构建一个0、#DIV/0!组成的数组，再用永远大于第2个参数中所有数值的1作为查找值，即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录。

【示例三】根据简称查全称

公式解释：公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分，首先用FIND函数查询A2单元格“联强远大”在F$2:F$5的起始位置，得到一个由错误值和数值组成的数组，剩余部分与示例二相同。

【示例四】多区间条件判断

此方法可以代替IF函数的多层嵌套，如果条件太多用IF可能造成错误，并且查找原因比较困难。

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我的第二个最爱就是SUM函数，对！你没看错，这不是一个只能求和的SUM

废话不多说，简单粗暴上示例：

【示例一】代替Countif条件计数

计算一年级有多少位同学：

示例函数=SUM(--(A3:A24=A3))

【示例二】代替Countifs多条件计数

计算一年级一班有多少位同学：

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3))

【示例三】代替Sumifs多条件求和

计算一年级一班语文总分：

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3)*(D3:D24))

【示例四】代替Sumif条件求和

计算一年级语文总分：

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(D3:D24))

【示例五】代替rank进行降序排名

对英语成绩进行降序排名：

示例函数=SUM(($F$3:$F$24>F3)*1)+1

【示例六】代替rank进行升序排名

对英语成绩进行升序排名：

示例函数=SUM(($F$3:$F$24

注意事项：Sum函数所有示例中的｛｝花括号均是在写完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键生成，手工输入无效。

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我的第三个最爱就是TEXT函数，对！你没看错，这不是一个简单的TEXT

废话不多说，简单粗暴上示例：

【示例一】格式基本代码一览表

【示例二】日期时间代码一览表

【示例三】自定义格式应用

注意事项：因Text功能实在太多，无法一一举例，想要原文件，请关注后私信回复text索取

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以上就是我认为最强大、也是最实用的三个函数，如果喜欢，请点赞并关注本号。如有任何疑问，欢迎留言讨论！

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