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Excel表格中包含空白行会不方便进行数据分析,少量的空白行还可以手动删除,如果遇到多数的空白行可以使用以下方式批量删除,下面介绍下具体操作方式。
第一种方式:定位删除
第一步,选中数据表,使用【Ctrl+G】组合键呼出【定位】弹出框,点击【特殊定位】;
第二步,在【特殊定位】工具栏,勾选【空值】并确定,此时所有空白单元格都被选中;
第三步,右键选择【删除】,在其弹出框中选择删除空白行。
第二种方式:公式删除
第一步,添加一列辅助列,在单元格中输入公式“=COUNTA(A2)”,使用填充柄下拉填充单元格,该公式用于判断单元格是否含有空值,返回1代表单元格不为空,返回0代表单元格为空;
第二步,选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【自动筛选】;
第三步,筛选返回值为0的单元格,右键选择【删除】,删除空白单元格。
两种快速批量删除空白行的操作方式介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题,欢迎随时与我沟通~
方法一:对于相对来说数据比较少的表格
1.对其中的空白格可以全部选中后一起删除。鼠标左键点击每一个空白行最前边的行数,选中该空白行。按住键盘中的Ctrl键,同时鼠标左键分别点击每个空白行前的行数,就可以把所有的空白行选中。
2.然后鼠标放在任意一个空白行上,右键,然后点击“删除”,就能得到已经删除了所有空白行的数据。
方法二:对于数据多,空白行也多的表格
1.先选中需要删除空白行的区域,点击工具栏中的“数据”,再点击子菜单中的“自动筛选”。
2.第一行每个单元格会出现一个筛选小三角,点击任意一个下三角,弹出筛选菜单,然后仅勾选其中的“空白”项,并“确定”。
3.所有的空白行都会被筛选并显示,其行前的行数会变成淡蓝色,我们选中所有的空白行,右键“删除”。
4.点击首行任意单元格的小三角,在出现的筛选子菜单中,勾选“全选”,并“确定”,之后得到的就是没有空白行的数据。