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本人对EXCEL的态度一直都是又爱又恨,爱是因为它确实强大, 可以为个人办公带来不少便利,恨也恨在它太过强大,以至于在国内太过普及,惯坏了不少用户,让很多企业都太过依赖免费软件,也固化了很多用户的思维和操作习惯,把很多人往坑里带。
EXCEL有短板,这毋庸置疑,它能满足个人办公,但企业需要的协同合作很难实现,看来看去那么多大神操作、EXCEL技巧,都没有真正触及到企业多部门合作所需要的高效、高智能,真正能实现功能的,还需要VBA、数据库等专业的技术知识,这让不具备IT团队的企业如何是好。
但终归用户已经习惯了EXCEL的操作习惯,所以一定程度上沿袭做法,也是对的,这里本人就用云表企业管理软件开发平台这个“升级版电子表格产品”,来给大家介绍一下真正的管理软件比EXCEL能带来多少方便。
用智能化、自动化的系统减少大量工作量
EXCEL用户,各种各样,很多财务工作人员都会用它来做报表、做单据,每个月每个月地统计、核算,没完没了。
那这放在一个专业的管理软件,能怎么完成?
在云表,可以像EXCEL一样用函数让系统帮你计算,但云表不用像EXCEL一样记公式,在功能窗口用中文的方式就可以表达。
计算还算小头,汇总才是难题,但用上云表做的系统就很简单。
拿薪资核算为例:
云表是一个管理系统的开发平台,企业可以在云表平台上搭建好考勤管理系统、人事行政系统和财务管理系统,让这些部门的系统集成统合,数据互通。
平常请假、加班、出差、打卡等各种记录都保存在系统里,人事预设好每个员工的工资条件,财务把个税、保险等也一次性在系统里预设好,搭建好一个薪资管理系统。
系统搭建完了,各部门人员也就不用做重复工作了,系统会通过公式与数据信息实时演算,每个月自动出具工资单,每个月发工资,财务人员只需要根据已经完成的工资单发工资就行了。
做报表也一样,系统事先架设好,数据在系统里自动汇总演算,报表实时更新,不用重复操作不用人员计算,表格都不用填,具体看企业需求,可以说是一劳永逸。
功能实用,性能强大的管理软件,可以自己搭建
EXCEL基础功能很好上手,不用学习也能发现一点套路,而云表这款软件也沿袭了好用易上手的优点。
云表企业管理软件开发平台,听起来很高大上,确实,它能做专业的管理软件,复杂的系统比如ERP也能搭建,但它却做到了开发管理系统不用任何基础,因为它是免代码的。
它在绘制功能表单的操作跟EXCEL几乎一样,都是在点击、拖拉拽单元格、中文文本的输入中搞定,但在赋予智能化功能的时候就不一样了。
以往EXCEL要记函数、敲代码的工作,云表只需要在填表公式、业务公式等各个功能窗口里将各个数据项点击配置公式,就能完成,全中文的逻辑表达式,明显易懂。
在这样的简单操作中,一张张智能电子表单在同个平台上集成,也就形成一个完整的财务管理系统。
以往EXCEL令人头疼的权限管理、流程管理等功能,在云表也都是在各个系统界面里创建、勾选就能完成,系统用户哪些人能修改什么、能查看什么,谁来审核、谁来提交,都是能简单就设置完成的,实现真正规范、效率的工作执行与管理。
可以看到,用云表来搭建管理软件,都不用任何基础,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程基本上就能学会怎么开发,只要清楚企业业务流程,谁都可以成为系统开发者。
从个人办公到企业PaaS模式产品
能完成和能效率地完成,完全是两码事!
小公司、小团队,EXCEL可能确实能搞定业务,但花一整个下午就为完成一张报表,在有系统的情况可能几分钟就搞定,这对比起来,执着地用EXCEL办公真的是浪费时间精力。
从EXCEL到用云表搭建管理系统协同办公,就是从个人到企业个性化协同的跨越,市面上有很多标准化的财务管理软件也能实现信息化管理,但他们都是成品的软件,没能像云表这样100%都由企业来自定义内容。
而且要记得云表是开发平台,它能完成的不仅仅是财务软件,不仅仅是部门级应用,而是能搭建整个企业的管理系统!
OA、进销存、WMS、CRM、APS、ERP,云表可以搭建任何企业所需的管理系统,系统还可以引用外部数据源,有OpenAPI功能,可以对接第三方软硬件,完全可以搭建一个管理整个企业,乃至管理上下游供应链的综合性数据管理平台,实现真正的智能化、自动化办公。
只用EXCEL确实也可能能实现财务管理,但用云表做同样的事情,可以事半功倍,投入与收益根本不在一个档次。
可惜,很多企业也还没意识到一个合适的企业管理系统,不仅是为员工带来便利与效率,员工浪费在做报表上的时间与精力,完全可以去做更加有意义、有价值的事情上,也还是为企业创造更多效益。
云表开发平台免费获取渠道
说了这么多,还是觉得不够描述,但也不作赘述了,毕竟企业管理是一门大学问,哪怕不用EXCEL,也还是有很多选择的,这里只是借用云表来抛砖引玉,有人觉得合适,自然也有人持不同意见,这无可厚非。
云表的开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:
第一步:评论随手一个留言
第二步:关注我并点我头像找到私信,给我发送:111
做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。
如果实在没兴趣自己开发,云表也提供定制服务,当然那就不是免费的了,看自己取舍吧。
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刚好,大学VBA课程期末考试成绩就用Excel做财务软件。这个我完全可以回答你。只要你理解了财务软件的架构,那么做出来是不难的。你甚至可以做成分布式的,把前后端分离这样来做。
但是,我想说的是用Excel来做财务软件是拿不出万把块钱买收费的呢,还是免费的不好用呢,还是来源地的逼格不高呢?用这种方式来做财务软件,基本上是在自嗨,瞎搞,完全是“人行邪道,不能见如来”。