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您好!这个问题很简单,用EXCEL的“查找替换”功能就能快速实现。“查找替换“功能是大家使用频率较高的一个功能,查找快捷键是【Ctrl+F】,替换快捷键是【Ctrl+H】,“查找替换“功能大家都认为比较简单,但功能非常强大,用好了查找替换功能,工作效率将大大提高! 下面通过案例分享几个“查找替换”的技巧,希望能够帮到您!
一、用“查找替换”功能删除或替换EXCEL公式中的字符
1、删除公式里锁定区域符号”$“(即绝对引用符号)。选定所在单元格区域,【Ctrl+H】打开“替换”对话框,查找内容为$,替换为空,点全部替换,即可将公式里的锁定区域符号$删除,简单快捷,2秒搞定。
如下图的案例中,要替换99乘法表公式中的所有$,因为替换所有,所以不用选定区域,直接按【Ctrl+H】,将$替换为空,实现了快速批量删除EXCEL表内公式里锁定区域符号$的目标。
2、替换公式中的字符。比如大量的公式写好后,发现本来是要引用A列的数据,但写错了写成引用B列的数据,这时我们可以用“查找替换”功能,将B替换成A即可,不用重新写公式,是不是很方便呢?同样的道理,如果行引用错了,也可以用“查找替换”功能,比如在下图的案例中将公式中的A列换成B列,2行换成1行用查找替换非常快捷方便。
二、替换单元格中的空值
如下图案例所示,通过查找替换将考试成绩为空的填上“缺考”。查找内容为空,替换内容为“缺考”,“查找替换”后,不论成绩为空的单元格有多少,几秒就搞定。
三、替换单元格中的换行符
如下图案例所示,要删除单元格中的换行符,在查找内容中输入【CTRL+J】,替换内容不填,替换后,所有的换行符都已删除。
四、删除数字中的小数部分
如下图所示,用“查找替换”功能,可以将表格数字中的小数部分全部删除。即查找内容中输入“.*”,替换内容为空,其中“*“是通配符,表示小数点后的任意字符。
五、查找填充了颜色的单元格并替换内容
如下图所示,我们需要把填充了黄色的单元格查找出来并将内容替换为补考。将鼠标放在查找内容对话框,点格式,选择填充的颜色为黄色,替换内容为“补考”,全部替换后即可。同样的道理,可以查找不同颜色的字符,不同字体的字符,并对它他们进行替换操作。
六、查找并删除单元格的批注
如下图所示,通过查找,查找出全部批注后,再按【Ctrl+A】全部选中,光标移到标识出来的单元格,点击右键选择“删除批注”,即可删除所有批注。这里一定要注意,查找范围一定要选“批注”,查找的内容可用通配符“*”。
“查找替换”除了一些实用、好用的常规功能和技巧外,还有不少延伸性的功能,这里通过分享快速批量删除公式里的绝对引用符号“$”的方法,分享了几个技巧,欢迎高手补充。
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感谢邀请。批量删去Excel里的某个符号 $, 其实就是通过查找替换的功能,把 $ 替换为“无”即可。
下面看下具体的案例:把E列数据中的 $ 符号替换为无。
方法:按下【Ctrl+H】后,把$替换为无即可。
说到Excel中查找替换功能,很多小伙伴的第一反应就是,那也太简单了吧。可是,事实上真的是这么简单吗?
1 工作簿中查找“雷哥”
方法如下
Step1:按【Ctrl+F】,输入”雷哥“;
Step2:单击【选项】,范围选择【工作簿】
即可查找出在所有工作表中的 ”雷哥“
2 黄色填充的单元格改为红色填充
方法如下
Step1:按【Ctrl+H】,查找内容,格式选择黄色填充;
Step2:替换内容 格式选择 红色填充
可以发现,黄色填充一秒就变为红色填充啦
3 用*进行批量替换
如图所示,*表示任意数据,因此(*)就表示括号内的所有数据
要删去括号以及括号内的所有数据,把(*)替换为无即可
4 批量删去换行符
Step1:选中数据区域;
Step2:查找内容处,按下【Ctrl+J】;
Step3:替换为 什么都不输入,直接单击全部替换即可。
可以发现,所有的换行符都已经删去啦~
5 多维数据标记
场景:要求对小于21的数据进行填充为黄色
分析:因为是多维表格,无法进行排序进行填充。该怎么办呢?
方法:
Step1:按【Ctrl】+【F】,输入* 进行查找数据;
Step2:单击 值,进行排序;
Step3:单击第一行数据,按【shift】后单击20,选中数据后,进行填充即可。
通过案例的学习,您是否真正领略到它们的各种玩法了吗?
总结
通过案例学习,可以发现Excel中的查找替换,有如下具体功能。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!