返回目录：excel表格制作
如果想把一个电子表格插入Word文档中，只需在文档中确定插入点，然后执行“复制/选择性粘贴”即可。如果想把表格中数据合并到Word文档中对应的位置，可以用“邮件合并”。在Office2003中，邮件合并操作如下：以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 将数据表命名并保存、关闭，留待取用。 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，在页面中输入奖状正文内容，要插入的内容（如姓名、类别、等级）不输入。 设置好奖状页面、字体格式，特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。 命名保存，避免意外。 三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中 邮件合并操作步骤： 在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的姓名，单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。