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在Excel中，可以通过单元格中的下拉列表提供一个更具效率的工作表，不仅可以实现一级下拉列表，还可以实现二级联动的下拉列表。
1.一级下拉列表
首先介绍一下基础的一级下拉列表。Excel中经常需要建立如下图的下拉列表，本部分将介绍实现方法。
（1）创建下拉内容列表；
（2）在工作表中单击想显示下拉列表的单元格，单击“数据
”>“数据验证
”，在“设置”
选项卡的“允许”
框上，选择“序列”
。在“来源”
框中，单击一次，然后圈选第1步录入的下拉内容区域；选中区域后可以移动下拉内容区域，不会影响已经填入“来源”
框中的数据；
（3）如果希望在单击单元格时弹出信息，单击“输入信息
”选项卡，在输入信息框内填写信息（最多可键入 225 个字符），标题可以忽略，只输入标题信息无效，在单击单元格时不会弹出信息；
（4）若要自定义出错警告，请选中“出错警告
”，然后输入标题和信息；
若未定义出错警告，数据无效会显示如下默认警告；
（5）设置完成，拖动十字光标可将下拉列表运用到其他单元格；
2.二级下拉列表
在Excel中，很多时候需要两级联动的下拉列表，如下图所示，可以看到当部门名称变化后，对应的姓名下拉列表也会改变，只能选中该部门的人员。本部分将介绍实现的具体操作；
（1）创建下拉内容；
（2）选中创建的下拉内容区域（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的“定位条件”
选则“常量”
，然后确定。这样，所有的非空单元格被选中；
（3）选择功能区的“数据”
-“有效性”
-“根据所选内容创建”
，在弹出的框内选择“首行”
，操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了；
（4）用建立部门一列创建下拉列表；
（5）在姓名列设置数据有效性，“来源”
栏中输入：=INDIRECT($H5)，其中H5为一级列表所在列标号。这样二级列表与一级列表的映射关系设置完成，二级列表设置完成。