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自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习
安装最新版本
一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003 版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子 (屏幕错误)
熟悉功能区
首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列, 删除重复项这几个功能
熟悉快速做图的方法
练习使用函数
如常用的VLOOKUP SUM SUMIF
会使用数据透视表
总之,学Excel 多用就慢慢学会了
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大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。
OK,先给大家几个日常常用的公式:
一、IF公式
这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。
1、Countif
(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,">60")
2、Averageif
(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,"女",C2:C8)
(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,"女",C2:C8,"就业")
3、Sumif
根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)
二、提取身份证号码
1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)
3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
三、Excel技巧
来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。
1、一键插入图表
这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。
2、快速查找重复值
有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。
选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。
3、姓名信息按笔画排列
姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。
4、给数据添加单位
我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。
5、快速跳转到最后一个单元格
有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。
6、按工作日填充日期
有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。