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一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式
比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。
四、禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况，可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
五、文本格式的数字转换为数字格式
在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字：
1.在空白的单元格中填入数字“1”;
2.选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。
六、如何在Excel中求N次方和N次方根?
1、 SQRT函数
如果要在Excel求某个数的平方根，可以使用SQRT函数返回其正平方根。其语法是：
SQRT(number)
其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出289的平方根，可以在单元格中输入：
=SQRT(289)
即可得出答案17。
2、POWER函数
如果要计算某个数的任意N次方或N次方根，可以用POWER函数。其语法是：
POWER(number,power)
其中Number是底数，可以为任意实数。Power是指数，底数按该指数次幂乘方。例如下面的一些公式：
=POWER(2.18,3) 计算2.18的3次方，返回10.360232
=POWER(12,1/3) 计算12的3次方根，返回2.289428
=POWER(5,-2) 计算5的-2次方，返回0.04
3、指数操作符“^”
求某个数的乘方也可以用指数操作符“^”，如计算5的-2次方，也可以写为：
=5^-2
公式返回0.04。
4、EXP函数
如果要计算常数e的N次方，可以用EXP函数。EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数。如下例：
=EXP(3)
计算e的3次方，返回20.0855369231877。
七、excel制作财务报表教程
编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动，具有种类繁杂、编制工作量大 、容易出错等缺点。而Excel最常用的功能就是编制报表，XLS格式的报表具有编制简单 快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面 ，以编制资产负债表为例，简要说明XLS格式报表的编制和维护。
(1)建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称 (如“×月份资产负债表”即可)并根据报表篇幅的大小设置页面。
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ，表格的空白表即编制完成。
(4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通 过数据转换的方法编制报表。
(5)数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。
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