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excel中的公式如何快速理解?(excel中公式)

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相对来讲Excel公式理解起来还算是简单的。第一、了解Excel中有几类函数,在office2010版中工具栏上函数已经归类了

第二、大概要知道每类函数下有哪些具体的函数及大概的作用。比如逻辑函数下的IF、AND、OR这三个最常用的函数是干嘛的,点击插入函数,在弹出的对话框最下方有解释每个函数的作用。

第三、自己多操作。在不熟练的情况下,多看别人做的表,看看别人写的函数,看别人写的函数达到了什么效果,这样就很容易理解了。

快速理解Excel公式,就是要知道他的参数和功能。举例几个函数:

1.将日期标注为星期几(自定义——yyyy年m月d日)

2.or("条件一","条件二"……)

例如:通过星期几计算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2为要求日期】

3.求和函数

①求和函数SUM

=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)

适用场景:最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)

适用场景:具有单个条件的求和

③sumifs(求和区域,"条件区域一""条件一","条件区域二""条件二"……)

适用场景:两个及以上条件的求和

④积和函数SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)

适用场景:求销售总额

4.将单元格中1——001:首先选中所有单元格,设置单元格格式,文本,再输入001即可。

5.在做完一系列题目后,若题目要求分类汇总,而选项卡下不能点分类汇总则:选择设计——工具——转化为区域

6.rank(要排名的单元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的区域需要绝对引用

7.text将数值转化为自己想要的文本

例如十五套从身份证号中提取出生年月日格式为×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")

8多条件if

例如十五套通过学号求班级,3,4位位班级,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("学号",3,2)="01","一班",if(mid("学号",3,2)="02","二班","三班"))

9.int取整函数

例如十八套根据月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)

10.=now()

=today()

计算一个日期距离现在有几年:=int((today()-f3)/365)

=year()

=weekday()

=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)

"D/M/Y"

注意事项:日期函数是可以进行加减运算的

11.平均值函数(可通过其他函数转化)

①平均值函数AVERAGE

②条件平均函数AVERAGEIF

③多条件平均函数AVERAGEIFS

12.VLOOKUP函数(必考)

=vlookup(通过谁来查找,在哪查找的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)

适用场景:多表对照

★注意事项:第二个参数必须绝对引用

例如:通过图书名称填充图书编号:=VLOOKUP("图书名称",既有图书名称又有图书编号的对照表,图书编号在你所选区域第几列,。

13.计数函数

①Count函数,适用场景:数值计数

②Counta函数,适用场景:非空计数

③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数

④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)

14.字符串截取函数

①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)

适用场景:左侧规则数量字符截取

②右侧截取RIGHT

③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)

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