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如何在Excel中处理特殊文字
1.自动换行
当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。步骤:
(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围；
(2)选中格式菜单单元格命令；
(3)在(单元格格式)对话框中选中(对齐)标签；
(4)确认(自动换行)复进框并确定。
2.强行换行
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。
3.文字旋转
工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在(单元格格式)对话框中选择(对齐)标签，再在(方向)框中选中所要的格式。
4.文本类型的数字输入
证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号"'"；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号"""。请参考以下例子:
键入'027，单元格中显示027；
键入="001"，单元格申显示001；
键入="""3501"""，单元格中显示"3501"。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号)；
键入="9'30""，单元格中显示9'30"；
5.上下标的输入
在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤:
(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入'103；
(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3；
(3)选中格式菜单单元格命令，产生(单元格格式)对话框；
(4)在(字体)标签中选中上标（下标）复选框，再确定。
Excel使用技巧三则
1.两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\\“选项"\\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
2.“Shift＋拖放"的妙用
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。
3.超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑"\\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。
为Excel换页表格加标题
在表格很长无法一页输出、采用自动分页的情况下，如何使打印输出的每一页都有标题？下述方法可以帮助您解决这个问题。
1.单击“文件”选单下的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框，如下图所示。
2.单击“工作表”选项卡。
3.在“打印标题”下，“顶端标题行（R）”右边文本框中可输入行引用，如：$1：$3。或者单击文本框右边按钮，在Excel表格中按住鼠标左键，选择要作标题的单元格区域，再单击按钮回到对话框。
4.选择“确定” 按钮。
注意：当打印一个包含打印标题的工作表时，定义打印区域时，不要选择包含该标题的区域，否则，标题在打印输出的第一页中出现两次。
如何显示多行文本
一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。
如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。
如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。
Excel中日期与时间的快速处理
1. 任意日期与时间的输入
数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。
2.当前日期与时间的快速输入
选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键，然后回车即可。
3.日期与时间格式的快速设置
如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可。