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Excel条件格式可以筛选最大、小值,突出显示某部分数字,甘特图,自动扩充表格区域,标志工作日与周末。
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首先,我们看一下【条件格式】能做出哪些效果。
1.简单规则
03.色阶应用
04.图标集
05.项目规划图
许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦,其实很简单,只需要选择对应功能,就能马上显示到单元格上了。首先,我们熟悉一下条件格式。
在【开始】选项卡,【条件格式】中有,里面就有许多可以设置的规则。
1.突出显示单元格规则。
在下方的选项中,我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重复值等7个选项。
我们选中对应的要设置条件格式单元格,根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式。
02.最大、最小值
该选项中有前后10项、前后10%项,高于或低于平均值,总共有6中设置方式。
通过设置发现,前10先,前10%,均可以自由调整。
我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择,选择自定义后,系统就会弹出单元格的格式设置。
我们把颜色修改成青色
03.数据条
数据条可代替日常的条形图,数据条提供了6种默认的颜色,填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】,渐变填充不容易遮挡数字。
一起看看数据条的填充效果,第1个为实心填充,第2个为渐变填充。
如果我们做成条形图是这样的效果。
如果花点心思,数据条可以做成这样子↓
04.色阶
色阶有三色色阶和双色色阶,可以采用系统默认的红黄绿三色,或者自己进行自定义设置颜色。
自定义设置颜色选择,【其他规则】,里面可以设置颜色。
最后看一下作品效果↓
04.图标集
图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项。四种选项,利用不同的图标可以做出不一样的效果。
方向:可以表示数值的增减
形状:可以形容等级的划分,例如红绿灯的状态、分数划分;
状态:表示某一件事情的状态,已完成、没完成、出现危险信号等。
等级:划分不同的程度,例如占比、一件事完成度等。
效果图↓
05.自定义规则
我们经常遇到要做各种各种的百分比图,但它们90%都是用饼状图做的。今天教大家利用一种新颖的方法做百分比图,那就是利用条件格式做。
01.把单元格调整成正方形状态,并在上面输入1-100,如下图。
02.选中区域【设置单元格格式】,选择自定义【;;;@】格式。
设置完成后,数字不再显示,值呈现出灰色的格子。
03.选择100个小方格,【开始】【条件格式】选择【新建规则】
选择第2项,包含以下内容的单元格设置,小于等于上面数值的设置格式。
04.选择【格式】,把填充颜色设置为【橙色】,确定。
选择填充的颜色,按下确定。
05.这样条件格式的百分比图就完成了。
06.直接复制原来的单元格区域,带色区域大小一样。
07.选择第二个区域,【开始】【条件格式】【管理规则】中设置公式,选择【编辑规则】。
08.我们可以看到单元格的值还是引用B3,现在需要修改成N3,
修改后,确定。
现在,复制出来的图表展示上面的数据。
复制多个,做成动图效果,可得。
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条件格式看起来非常简单。但是,只要跟函数等结合起来,就会发生不一样的化学反应哦。
具体看下面一个用条件格式做的图表!
效果如下图。看到图,你是否知道这是通过条件格式实现的功能。
思路方法:通过以上图表可知,要想实现这样的图表效果,需要利用函数+条件格式
- 01 - 绘制出尺子和刻度
- 02 - 输入辅助列数据
思路方法分析:当数值等于0.1时,需要填充第1个单元格;当数值等于0.2时,就需要填充第2个单元格;以此类推;
- 03 - 利用Roundup函数,处理多位小数的数值
思路方法分析:如果输入56%需要填充第6个单元格(需等于0.6即可);如果输入44%需要填充第5个单元格(需要等于0.5即可),以此类推。
因此,此处需要引入函数Roundup函数。语法如下,
Roundup(number, num_digits)
Number 必需。需要向上舍入的任意实数。
num_digits 必需。要将数字舍入到的位数。
例如,=ROUNDDOWN(0.36,1) 返回的数值结果为0.4。
- 04 - 设置单元格格式
思路分析:N5为输入的数值,如果N5和0.1~0.9进行对比,如果相等,则会填充黑色。
方法如下:单击C5,开始>——条件格式>——新建格式规则>——使用公式确定要设置的单元格——公式输入 =$N$5=C$4——填充为黑色——范围设置为$C$5:$L$5
- 05- 对图表进行美化
辅助列数据填充底色,最终所示的效果如下图。
条件格式的魅力,你是否感受到了?
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