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在办公中,经常需要使用到Word和Excel文件,下面我们就来看看这两者之间如何快速进行转换吧。
1、复制转换
如果只是想要将Excel表格转移到Word中,我们就可以通过复制粘贴来操作。直接将Excel表格复制,并在Word中选择“链接与保留源格式”的粘贴方式。这样当Excel数据更改时,Word中的数据也会同步更新了。
2、文件转换
如果是想要将整份Excel表格转换成Word格式的话,我们可以有三种转换方式。
①保存为网页
首先,先将Excel表格另存为网页格式。接着,用Word格式打开网页文件,再将其另存为Word格式即可。
②保存为PDF格式
或者,也可以先将Excel文件另存为PDF格式,再将文件通过Word格式打开,另存为Word。
③转换工具
这种方式更适用于批量转换,借助转换工具,可以快速将多份Excel文件转换成Word格式。
打开迅捷PDF转换器,选择“文件转Word”功能,添加Excel文件后,点击“开始转换”功能,即可快速将Excel转换成Word格式。
下面有不少朋友介绍了先将Excel文件另存为网页文件,再用Word文件打开网页文件另存为Word文件的方法。按我自己平时工作的实际,我们要将Excel文件转换成Word文件不外有两种情况:一种是别人给我的是Excel表格,但我出文要用Word,另一种情况是Word中要用到Excel中的文字。不管哪种情况,个人认为直接“复制”、“粘贴”就可以了。
先说要保留Excel中表格格式的情况:
1.在Excel中全选要复制的表格,点击右键,点击“复制”;
2.打开Word,点击右键,选择第二个粘贴选项,第一个也行,只是第一个是保留原格式,第二个选项是用目标格式,如果用第一个选项可以表格会超出页面,要进一步设置(设置方法同第四步);
3.对于将Excel中的表格复制到Word中,个人建议用第三或第四个粘贴选项,这是以链接的方式粘贴的,这样做的好处是有时我们两种格式都需要,如果要修改,只要修改Excel中的表格,那Word是的表格内容将随Excel文件更新而自动更新(如果未自动更新,在表格上点右键,点击“更新链接”);
4.这时粘贴过来的表格一般超出了Word页面,此时点击表格左上角的“+”全选表格,点击右键,选择“表格属性”,在打开的窗口中取消“指定宽度”前的“√”即可(所有方式粘贴过来的表格出现这种情况一样操作)。
如果是在Word中不需要保留表格的形式,只要表格中的文字,在粘贴时只要选择最后一个选项“只保留文本”,再进行重新排版。
最后保存Word文件。这种方式个人感觉要比保留成网页文件实用,如何选择,每个人爱好努纳不同,在此只是提供个人思路,不喜勿喷!