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vba精选 如何将一个<em>Excel</em>工作表的数据按一列的关键字拆...

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用Vlookup函数可以做到你要的目标;

附件中的excel的作用是,将指定的某个打开的工作薄中的一张大表,按指定的一列中不同的关键字拆分到多个工作表,或是多个工作薄中。切记一点的是,需要拆分的工作表,要打开着。否则会出错。

以下所说的关键字,其实就是指定区域所含的不重复单元格。


说明:1、点击上面的按钮后,首选要输入需要拆分的工作表所在的工作薄名字,可以是本 
         工作薄名字,也可以是其他打开的工作薄的名字,这个要看你想拆分的工作表具
         体在哪个工作薄中了,记住要包含工作薄的后缀名。
      2、第二步请输入第一步中指定工作薄中需要拆分的工作表的名称。
      3、第三步,请输入需要拆分的工作表中拆分依据所在的列号。
      4、第四步,请输入需要拆分的工作表中拆分依据开始的行号。
      5、第五步,请输入需要拆分的工作表中拆分依据结束的行号。
以上5步要填的内容,可以事先填在本表H1到H5的单元格中。
      6、第六步,需要选择是只拆分指定的关键字,还是将拆分依据中所有的关键字都拆  
         分。如果需要指定关键字拆分,那么就会弹出选择关键字的对话框。如果所选择
         的关键字在依据区域全都没有,刚会提示是否需要重新选择。如果所选择的关键 
         字中只有一部分在依据区域中有,那么只拆分在拆分依据中的有关键字。
      7、如果第六步,关键字选择完毕,那么第七步就需要选择是拆分到源e69da5e887aa7a686964616f334工作薄的新建
         工作表中,还是拆分到源工作薄所在目录下面的新建工作薄中。如果选择拆分到
         源工作薄的新建工作表中,那么就会先删除源工作薄中以关键字命名的工作表,
         然后再将拆分的各个工作表以关键字命名。如果选择拆分到新建工作薄中,那么
         接下来要选择新建工作薄命名方式,然后再选择工作表的命名方式。
      8、最后一点,如果要只拆分部分关键字,那么关键字一定要事先写在该工薄中,否
         则没法取得关键字。不管是拆分部分关键字还是全部关键字,关键字所在单元格
         不能是用公式得到的字符。          
ps:总表中拆分依据所在列的内容最好为纯文本,不要用公式。并且如果要拆分的大表中如果有很多公式,打开很慢的话,建议先在大表中把公式计算模式改为手动计算。


原始数据e79fa5e98193e59b9ee7ad94332表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

如下图所示插入一个新的模块。

如下图,粘贴下列代码在模块中:
Sub CFGZB()
Dim myRange As Variant
Dim myArray
Dim titleRange As Range
Dim title As String
Dim columnNum As Integer
myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
title = titleRange.Value
columnNum = titleRange.Column
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False

Dim i&, Myr&, Arr, num&
Dim d, k
For i = Sheets.Count To 1 Step -1
If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
Sheets(i).Delete
End If
Next i
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
For i = 1 To UBound(Arr)
d(Arr(i, 1)) = ""
Next

k = d.keys

For i = 0 To UBound(k)

Set conn = CreateObject("adodb.connection")
conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

With ActiveSheet
.Name = k(i)
For num = 1 To UBound(myArray)
.Cells(1, num) = myArray(num, 1)
Next num
.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
End With

Sheets(1).Select
Sheets(1).Cells.Select

Selection.Copy

Worksheets(Sheets.Count).Activate
ActiveSheet.Cells.Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
Next i

conn.Close
Set conn = Nothing
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

注意:
1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;
2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。
图解看百度经验http://jingyan.baidu.com/article/d7130635071d2313fdf47585.html

做个简单的样表,把sheet1拆分成A表和AA表

按照Al列关键字A和AA,把A列为“A”的所有行提取到A工作表,"AA"的提取到AA工作表

A表的A1输入

=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$100="A",ROW($1:$100),4^8),ROW(A1)))&""

数组公式,先按住CTRL+SHIFT,最后回

公式右拉再下拉

AA表的A1输入

=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$100="AA",ROW($1:$100),4^8),ROW(A1)))&""

数组公式,先按住CTRL+SHIFT,最后回车

公式右拉再下拉

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