作者:乔山办公网日期:
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我可以做个示例给你看看,你留个邮箱吧!发给你你不明白的地方我再告诉你!
使用多级分类汇总。
以下图“某商百店的销售情况表”为例,按店名及分类进行二级分类汇总。
具体步骤如下
步骤1 选定数据区域,单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,“分类字段度”选择“店名”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“数量”和“知金额”,再单击“确定”按钮,如下图
按“店名”分类汇总的效果如下
步骤2 再次单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,在“分类字段”下道拉框中选择“分类”,“汇总方式”下拉框选择“求和”,“选定汇总项”列表框中选择“数量”和“金额”复选框,并取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,再单击“确定”按钮,如下图
二级分类汇总后效果如下图
原理分析:
在分类汇总时,如果取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,则Excel将保留原有的分类汇总,并对当前“回分类汇总”对话框中的设置进行再次分类汇总,以达到多级分类汇总的目的。
知识扩展:
如果想对各分类项目分页打印,只需在“分类汇总”对话框中选中“每组数据分页”复选框,分类汇总功能将自动在每个分类项目后插入手动分页符,使答每个分类项目都可以在单独的页码中打印。
多级分类汇总 请使用数据透视表
数据透视表可以实现任意级汇总!
选择百数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序度”。
主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。
排序完后,再次选问择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇答总”内。
分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
确定后完成容第一级分类汇总
再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
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确定后完成第二级分类汇总