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这个用数据透视表比较合理,做个简单的介绍
源数据如下,现在需要统计按日期筛选的指数排名
源数据应当格式规范,没有合并单元格
首先,选中数据区域内任意单元格
选项卡-插入-表格(如果已经是表格状态就跳过此步).虽然名字是插入,但是其实叫转换比较合理,excel将此部分数据转换为表格,而且会自动扩展,关联的透视表也会自动更新数据源.总之优点非常多,如果以前没用过一定要尝试下.表格不是sheet,而是sheet的一部分
勾选-表包含标题,标题就是指数据区域的第一行.如果没有标题,系统会自动帮我们加上默认标题
.确定之后,区域数据就转换为一个e68a84e8a2ad7a64363蓝白相间的"表格"
每个"表"有自己的名称,可以在很多地方作为引用,比普通的区域引用更为方便.因为表会自动扩展,我们是引用的这个表而不是固定的区域.这个用过之后就会体会其好处
点击这个表的任意位置,选项卡会多出一个"设计"选项,可以修改表的某些设置
接下来插入透视表
首先选中这个 表 (点击表内任意区域)
选项卡-插入-数据透视表
下图可以看到,系统自动为我们选择的数据源是 表6,而不是一个诸如A1:D5之类的固定区域
固定区域会浪费空间,而且存在隐患.当数据超出区域,透视数据就会不完整,不能及时发现
插入位置选择 现有工作表- E1(即指定一个 透视表的左上角起始位置)
选中透视表,右侧会出现字段,这个是核心编辑区域
接下来就是拖动字段
日期 拖到筛选器 , 城市 拖到 行,指数拖到 值
然后会发现透视表已经发生了变化
值字段 的 本质 是对满足 条件 的 所有 指数(多个结果,因此是一个数组) 进行一个数学运算,所以这个值显示的不是源数据的 单一值,而是一个计算值
如果要显示更详细的值,可以通过添加筛选器/字段
可以有多个运算方式,上面是求和.那么现在值数据的 条件就是 源数据中 所有日期 的某个城市的所有 指数值(数组),计算方式就是求和
这里我们改一下,右键点击透视表中的一个值,点击 值字段设置
选择计算类型为 最大值
此时值字段的含义 指定 城市 所有日期 的指数 中的最大值
接下来筛选日期,选择某个日期
现在 值字段 显示的是 城市 某个日期 的 所有指数值 的最大值
因为源数据中每个城市某天只有一个指数值,此时的最大值其实就是源数据中的单一值
右键菜单可以修改排序方式
如果觉得这个日期筛选不够方便,可以使用 切片器
选项卡-分析-插入切片器
勾选 日期 切片器
直接点击就可以显示当天数据,也可以多选
你可能希望显示的不是具体的指数值,而是排名
透视表-右键-值显示方式-升序/降序(选择哪个取决于你的数据是 值越小排名越高,或者 相反)
现在已经比较接近想要的效果了
可以去掉一些不需要的信息
右键-数据透视表选项-汇总和筛选,取消 显示行总计/显示列总计
效果如下
现在试一试增加源数据,可以看到 表 会自动扩展
点击 全部刷新,透视表也会更新至最新数据
选项卡-设计,可以修改表的风格样式
透视表的字段名也可以修改一下,使之更准确
进一步修改样式,使之更直观
这只是最简单的用途,还有很多复杂/强大的用途
1、首先使用Excel打开一份表格copy文件，进入到编辑主界面。
2、接着选择表格中的数据单元格，再在上方点击菜单栏中的“数据”项，在下拉选项卡中单击“筛选”按钮zhidao。
3、然后点击过滤器右侧的倒三角图标，打开过滤界面，在其中选择需要的三条数据后，点击确定。
4、再选择图表中的B8单元格，进入“公式”选项卡中，点击“自动求和”按钮。
5、最后会在B8单元格弹出求和计算过程，点击Enter键即可完成汇总。
W4输入公式:
=SUMIF(B:R,V4,C:S)
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