如下图所示，如要根据“产品”和“客户”列对“数量”进行统计，并按照“数量”的统计结果得到1、2、3之类的名次排名，怎么做？

如果你对Excel函数比较熟悉，肯定会说：先汇总，然后使用辅助列加Rank函数啊。其实，根本不用这么麻烦，看我的！

先通过数据透视表得到汇总结果

这个非常简单，三下五除二就得到了汇总结果。如果你还不太会用数据透视表，看看本头条号之前发表的文章。

为了让数据看起来更直观，这里先取消分类汇总项，同时改为“表格形式”的报表布局。全部展开数据后，如下图：

按【客户】生成排名

重点来了：怎么生成排名？在“数量”列的任意单元格点击鼠标右键，选择“值显示方式--降序排列”：

将弹出如下窗口：

这里所列出的字段就是生成数据透视表时的“行字段”。先选择“客户”，点击确定，排名结果立即就出来了：

如果你希望在排名的同时也能显示汇总列的值，可以在透视表中再加上一个“值”字段，然后只对这个新增加的值字段进行排名即可：

按【产品】生成排名

将得到排名后的透视表全部折叠，你会发现，“产品”列的排名全部是空的：

这是因为，刚才的排序依据选择的是“客户”。如果希望也能按“产品”列的汇总排名，只需将“值显示方式”中的基本字段改为“产品”就行了：

数据排名立即生成：

如何取排名中的前几名

假如我们这个数据透视表涉及到的产品、客户成千上万，我只想关注其中的前几名怎么办？同样简单的很，瞬间搞定。

如果希望取“客户”列的前3名，就点击“客户”列的下拉箭头：

既然是取前3名，那就设置成3好了：

点击“确定”，客户就只取前三名了：

如果要取“产品”的前三名，也是同样的道理。