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如何用<em>Excel</em>简化工作流

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使用校务管理系统,“微校务”就可以完全简化校务工作

1.首先在电脑中找到的ET文件,确定好文件所在的位置;  2.单击鼠标右键--找到打开方式--进入到选择相关程序的界面;  3.在此选择程序的界面中,选择excel程序,然后点击确定;  4.点击确定之后,系统会出现一个提示,选择是就可以了;  5.这样就可以成功的进入此文件,也可进行编辑等;  6.现在在次找到刚刚的文件,就可以直接点击打开了。
朋友,我没有看到你的图,你的意思是是从系统导出来zhidao的数据,它是混合在一起或者是格式不标准吗?
那么推荐你使用分列功能或者是粘贴为值什么的,你也可以追问或者直接发到我邮箱,。

简化Excel操作,可以灵活运用快捷键来实现。

常见快捷键:

  1. 万能的F4:

    在执行一次操作之后,按F4能重复上一次操作,包含但不限于:填充颜色,更改字体,合并单元格,删除行列……

  2. 快速选择Ctrl+方向键:

    选择一个单元格,按下Ctrl+下箭头键,可以快速选择这一列中从这个单元格到最后一个非空单元格,同理其他Ctrl+方向键组合也可以达到相似的效果。

  3. 按下鼠标中键,左右滑动:

    往下翻页是滑动鼠标中键,那么左右呢?只需要按下鼠标中键,左右拖动即可。



以上只是几个例子,在日常的应用中,注意积累的思考,能大大提高Excel操作效率。

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