作者:乔山办公网日期:
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制作下拉菜单的方法很多,这里介绍两种最简单的方法,通常对于数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的,这个方法就能对付。
第一种方法与步骤
⑴、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单【数据-有效性】,弹出“数据有效性”对话框;
⑵、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容,用英文逗号“,”将选项内容隔开,点击“确定”即可。
此方法最简单,通常用于菜单选项内容无需后期调整和维护的表格制作。缺点是不利于后期对选项的维护
第二种方法与步骤
⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容,列如在H列H3---H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”。
⑵、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单【数据---有效性】,弹出“数据有效性”对话框;
⑶、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。
此方法克服了上一种方法的缺点,便于后期对菜单内容修改维护;但缺点是菜单选项内容只能设定在本工作表中,不利于表格美化。