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新手在这里问一声,EXCEL表里有很多数据时,怎么检查哪些是...

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全部选中再设置格式

这个只能凭经验,一般来说,数据靠左为文本格式,靠右为数值格式。但如果人为的设置了右对齐,就无法用这种方法判断了。
另外,如果是纯数字,设为文本格式时,在单元格左上角会出现绿色小三角。但如果数值包含不可见字符或空格,本身就是文本数据,不会出现绿三角。

要避免出现文本数字,造成统计错误,首先要从源头上解决问题,尽量规范的录入数据,不打空格;在没有完成统计之前,可不设置数据的对齐方式,完成统计后,最终再排版打印。
外部引入的数据,一般如果出现文本,会整批出现的,可统一处理。
最大的可能性是你的数据前面有空格,导致数据变成文本格式,就算设置为数值还是不变。

选中任一单元格 CTRL+1

或 

右键单击任一单元格 设置单元格格式

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