作者:乔山办公网日期:
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选中区域,条件格式--突出显示单元格规则--重复值;
在出现的对话框中,设置格式,相同项即会显色;
这里以分列两列为例,如果数据在一列,方法相同。
在excel里键入重复数据时,单元格填充颜色自动改变,可以通过条件格式来设置。
1、选zhidao中数据区域,点击开始选项卡——样式——条件格式命令。
2、在条件格式命令下点击新建规则。在新建规格格式对话框选择使用公式确定要设置格式的单元格
3、在公式输入窗口输入公式:=COUNTIF($A$1:$A$15,$A1)>=2,并在格式对话框设置单元格的填充颜色为红色回。
4公式解析:答COUNTIF函数是条件计数函数,意思是当该区域的数值出现重复,返回值大于等于2的时候,填充的颜色就为红色。
经过条件格式的设置,当该区域的数值出现重复,或者多个重复的时候,填充颜色就变为红色。
清除条件格式
执行下列操作之一:
工作表
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“zhidao条专件格式”旁边的箭头,然后单击“清除规则”。
单击“清除整个工作表的规则”。
单元格区域、表或数据透视表
选择要清除条件格式的单元格区域、表或数据透视表。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“清除规则”属。
根据选择的内容,单击“清除所选单元格的规则”、“清除此表的规则”或“清除此数据透视表的规则”。
http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342157.aspx?CTT=1
重复前三,可能会有并列情况发生,只能在条件格式设置后,修改条件计数的数值来判断,本题中当=COUNTIF($A$1:$J$3,A1)的条件符合>3时,只显示了重复次数前3的单元格。