作者:乔山办公网日期:
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表格太大,可以通过调节页知边距来完成在一张A4纸上打印。具体的调节方法如下:
1、打开EXCEL表格,此时,点击表格顶端上的”页面布局。
2、在页面布局弹出的窗口中点击“页边距”。道
3、点击弹出的窗口中的底部,点击“自定义页边距(A)…”。
4、在弹出的窗口中,调整上下时左右的页边距,还有页脚页眉的数据,如果是表格上下太大,可以将上下页边距调小,内如果是左右大的话就将左右页面距调小,调至页面刚好能在A4纸上打印容完就可以了。
5、数值填写完整后,居中方式的水平和垂直前的方框中打勾,然后点击下方的确定即可完成操作。
方法一:文件-页面设置--缩放--调整为1页宽1页高。
方法二:将页面字体缩小,调整列宽,行间距。
我们可以可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽,但是这样不能达到精确的效果,下面的方法可以精确的设定行高和列宽。
行的高度设置:打开“格式”菜单,单击“行”项,从打开的子菜单中选择“行高”,可以打开“行高”对话框,设置好行高,按下“确定”按钮。 选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94362,其效果和双击行标间的横线相同。
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/img/excel310_1.gif http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/img/excel310_2.gif
列宽的设置:打开“格式”菜单,单击“列”项,从打开的子菜单中选择“列宽”,打开“列宽”对话框,在这里输入列宽的数值,单击“确定”按钮。 选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令,其效果同双击列标中间的竖线效果是相同的。
设置打印区域:页面布局-打印区域-设置打印区域,图1,设置后不会有大片空白及显示没必要的内容
打印-页面设置-缩放-调整为一页宽一页高即可。图2
调整字号及行高列宽,使其满足在虚线以内。
如果已经使字号及行高列宽都足够合理,仍无法满足需要,点击左上角的“文件”,在“打印”中的“页面设置”中,选择“将表格区域缩放为一页”,然后打印,即可。