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如何使用EXCEL进行数据核对!

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1.举例说明

比如有两个excel表zhidao,一个是学生档案表1和学生档案表2,需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ,复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序,例如按姓名排序如图,排序后结果如下:

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充,向右拉,则比较班级学号,自动填充完成了。记住这个公式即可。



将需要核对的数据放到同一张工作表内的两列内,最好的新旧数据在同一行对应,如zd新数据啊A列,旧数据在B列,在其它列使用IF函数判断,如公式C2:=IF(A2=B2,"√","×"),下拉,显示√就是数据相同,显示×就是数据不同。

回答完毕才能看到完整的问题,所以以下为补充:
在D列=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$12,1,0),可以选出相同单号,
在E列=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$12,2,0),可以选出相同金额。
但只能选出第一个相同的,第二个就不能选出来了。

我觉得用yuqiang462的答案更好,使用条件格式的方法:
在AB列应用条件格式,填写公式=SUMPRODUCT(($C$2:$C$12=$A2)*($D$2:$D$12=$B2))>0
在CD列应用条件格式,填写公式=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12=$C2)*($B$2:$B$12=$D2))>0

1、要求核对B列的“订单金额”和“F”列的“到账金额”数据是否一致。

2、拖动鼠标左键选中B列数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【复制】选项。

3、同样拖动鼠标左键选中F列数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【选择性粘帖】选项。

4、弹出【选择性粘帖】对话框,在“运算”选项下选择“减”,然后单击【确定】按钮。

5、返回到工作表中,可以看到F列中与B列相同的数据单元格显示为“0”,而不为0的数据单元格表示存在差异。



 1、打开excel数据表格,并把鼠标放在d2 格上,后面的条件值填写了几个,实际可以不和签名的名称排列一样。

2、在功能栏中找到公式或插入函数,选择查找与引用并找到“VLOOKUP”确定。

3、在第一项里面选择B2格,这个是固定的条件选择项, 在第二项里面选择H:I,此项是需要核对的条件数值。

4、在第三项里面输入数字“2” 此项是选择在第二项里面所要对比的第几列,第四项输入数字“0” 代表需要精确匹配。

5、函数信息填写完确认后,要核对的数值就引用到D2类了,然后直接用鼠标吧D2列下拉,说要对比的数值就都出来了或者把鼠标放在D2格右下角 当鼠标变成实体 “+”时双击也可以。

6、然后把C2值减去D2, 两个数据的有所差异下就可以对比出来了。

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