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去面试文员当场要电脑操作excel表格,一般要怎么做?

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用excel做表格,用word做文档。一般是合同,购货单,标书等等。
一般公司都要求文员用Excel做下面几点:
1、熟悉excel知识:公式,方便统计;数据透视表;格式设计等。
2、 接听、转接电话;接待来访人员,做好会议纪要。
3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、 负责传真件的收发工作。
6、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
8、 电子人事档案,公司的一些资料统计。

文员表格操作,只要根据工作内容e79fa5e98193e78988e69d83365简单操作表格步骤给面试人员看,让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容:

1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。如图:

4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据,就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:


5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门,所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置。如图:


以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容,可能有些表格会视公司实际情况有所不同,这里只作求职者面试应付使用。

扩展资料

表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

在生活中:

表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件  ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。

参考资料

百度百科 表格


制作Excel表格方法如下:

1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

2、打开Microsoft Office Excel 之后,我们选中最上面5行单元格,当然看你需要的表格有几个项目,就选择几行;

3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”,这样写的标题就是在居中的位置,也会把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;

4、再选中需要的一些单元格,想要几列就选择几列,看内容有多少了;

5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;

6、填充完单元格之后,就点击1和A的坐标,也就是全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,到想要的高度和宽度;

7、这个时候就可以往里面填写主题和我们想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;

8、还可以调整一下字体的大小和粗细,可以使表格更好看一些;

9、再点击红色的地方,也就是全选再居中,这样效果更棒



方法/步骤

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4

选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

输入数据,这里只输入一部分

选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

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