作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
有两种方法
第一种：
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，e68a84e8a2ad7a64364然后单击“编辑”→复制。
2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。
3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。
4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
第二种：
百度搜索下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。
1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。
2、选中第二个“姓名”这列，右键单击左键选择“插入”插入一个空列。再选中插入的空列，单击“格式”→单元格，在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置为只左右有边框，最后点“确定”退出。
3、分别以行、列为单位选中所有单元格，右键单击左键选择“行高”(或列宽)，手工修改行高或列宽，以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。
具体解决方法操作步骤如下：
1、这张表格太长，做成分栏显示但又不改变显示顺序，应该如何做呢（如下图）：
2、首先在此长表格前填写来大小次序两个数字或字母，在这里填写ABAB.....为大小次序来进行分栏制表（如下图）：
3、然后用鼠标左键拖选所有的表格区域（如下图）：
4、然后点击上面工具栏中的“开始”，再点击右上边的“排序和筛选”中的“升序”（如下图）：
5、这源个时候就分成两栏“A”栏和“B”栏（如下图）：
6、用鼠标左键拖选“B”栏并点击右键，在出现的下拉菜单中选择“剪切”（如下图）：
7、然后从“D-F”三个单元格中选定好区域，把刚才“剪切”的数据“粘贴”进去（如下图）：
8、这个时候“分栏”基本百上就制好了（如下图）：
9、我们再去消除大小次序的两个字母，然后合并这两个字母所在的A和D单元格（如下图）：
10、最后再把所有的表格拖选好进行居中，对合并后A和D单元格调整一下大小（如下图）：
11、这样，excel进行分栏制作的表格就完度成了（如下图）：
1、首先选取你要打印的内抄容，设为打印区域
2、在打印预览页面的页面设置中先选“横向”，然后百点旁边的“度选项”，对打印机进行设定，在“完成”栏的“每张知打印页数”项下选择“每张打印2页”
这样，就可以在一个A4页面上打印两页道内容了
1.格式设置
用Excel 2007打开需要分栏的“年检名单”工作表。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表，并把它重命名为“分栏”。在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据，以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。
按所需分栏间距调整第4列宽度，然后选中A1:D1复制，再选中第1行右击选择 “选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”，确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。
2.输入公式
在A1输入公式=IF(A2=“”，“”，年检名单!$A1)，在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空，在B2、C3也输入同样公式，不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。
在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”，“”，INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)))，在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。
在D2输入1作为计算行数的依据，并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格，即可显示首栏的19行数据。最后选中A1:D20复制，再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格。
公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格，再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数，/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。
3.隐藏空表
上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据，但表格线还是在的，还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行，单击“开始”选项卡的“条件格式”选择“突出显示单元格规则/其他规则”。
在“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”，单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击“无”设置为无边框，确定后没有数据的区域就不会显示边框了。
4.最后调整
切换到“视图”选项卡单击“页面布局”即可看到每页的分栏情况。e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83337直接拖动水平标尺中的左、右边距，让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列，这样才能确保各页的分栏数一致。