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excel怎么设置数据有效性规则

作者:乔山办公网日期:

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Excel2016怎么设置数据有效性

首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。

首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

这样以后班7a686964616fe59b9ee7ad94332级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。

然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。

1、打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。

2、然后点击数据zd页面的有效性。

3、弹出数据有效性窗口,允许中下拉设置为序列。

4、来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。

5、点击确定后,数据有效性就设置好了。


工具:

 Office 2007

方法:

1、打开EXCEL文档,选中要设置数据有效性的单元格。

2、之后,点击数据--数据有效性,

3、在设置页面“允许”选项下,选择序列;之后,输入数据内容。

4、确定后,鼠标移至设置的单元格即会出现倒三角,点击输入设置好的数据即可。

注意:设置数据内容时,中间要以英文逗号相隔;也可以提前在单元格输入内容,再引用。



方法/步骤

我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!

我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!

我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误zhidao会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!

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