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Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。
Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。
这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到e799bee5baa6e59b9ee7ad94332数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。 Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：
模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。
日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。 “填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。 1） 设置部门、角色、用户
2） 定义各种数据规范
3）数据备份和恢复
4）系统日志管理
5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口
6) 条形码管理 1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。
2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。 1） 按权限填制和查阅表单
2） 按权限查询和管理数据
3） 按流程处理待办事宜
4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成
Excel服务器是一套程序，它能够以Excel和ESweb为客户界面，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表，用工作流zd传递Excel表单/报表 ，自动生成Web系统。不但能内够在局域网中应用，还能在互联网上应用。还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。
Excel服务器最大的特点是会用Excel，普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改容，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
同时，Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具
勤哲excel服务器教抄程：[6]设置zd用户_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/36d6ed1f77179f1bcf4883d5.html
2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款Excel服务器（电子表格服务器）软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。
Excel服务器软件的发明，解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局zhidao面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流版程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。
Excel服务器（电子表格服务器）将成为继操作系统、数据库管理系统、办公软件以后，所有企事业单位都将需要的通用软件，并形成新的软件分类。
Excel服务器软件销售到中国大陆、台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等国家和地区，权目前代理和合作伙伴200余家，海外，发展有新西兰代理。每天有约80多个国家的人员访问勤哲软件网站和下载软件。
Excel服务器软件已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济各个领域。