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怎样对两个EXCEL表格数据对比,找出相同和不同的数据?

作者:乔山办公网日期:

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材料/工具:Excel2010

1、打开一张Excel2010表格文档

2、输入内容作为演示

3、我们在C1位置输入“=exact(A1,B1)”

4、单击回车键,就会自动出答案

5、鼠标放置C1那个标记位置

6、待鼠标变形成为十字架时,往下拖,进行填充

7、我们就可以看到已经被我们分辨出来了,“TURE”表示正确,“FALSE”表示错误,说明有不同,如图。



  • 在“Sheet1”放上数据一。

  • 02

    在“Sheet2”放上数据二。

  • 03

    在sheet1的B2单元格上输入“=if(countif())”。

  • 04

    将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中,点击sheet2选择全部数据。

  • 05

    回到sheet1的公式,输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")”。

  • 06

    按回车,显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的,显示为F的就不是。

  • 07

    从这一行拉下填充,全部数据就可筛选完毕。


要查找目标并返回查找区域该目标的值要使用函数VLOOKUP。方法如下:

以2007版EXCEL为例,打开下图所示Excel工作表,要在查找范围C列、D列中查找A列中的编号并返回查找范围内该目标对应的在D列中的数值。e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9336

1、在F2单元格中输入函数:=VLOOKUP(),如下图所示。

要运用VLOOKUP函数,首先我们要知道它的语法和参数,即:

VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

2、输入VLOOKUP函数第1个参数:要查找的值,即E2(数据列E都为查找值,先设置其中一个然后复制公式即可),如下图所示。

3、VLOOKUP函数第2个参数:要在其中查找值的区域,即数据列C、D,如下图所示。

注意:请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值即编号位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。

4、VLOOKUP函数第3个参数:区域中包含返回值的列号,即第2列,因为我们要返回查找范围(C列-第1列,D列-第2列)内该目标对应的在D列中的数值,如下图所示。

5、VLOOKUP函数最后1个参数:精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE,即0,如下图所示。

6、按回车键返回函数计算结果,如下图所示。

7、将光标移动到F2单元格右下角,当光标呈“+”字型时,下拉复制公式,如下图所示,完成。

注:上图中的#N/A为错误值,因为我们在C列中没有找到E列中的目标编号,所以F列单元格返回错误值 #N/A。



你的表述比较模糊,不知道你要怎么对比的,假设是对比同一列数据:
“两个不同的表格”分别在同一工作簿里面的Sheet1和Sheet2,在Sheet3的A1输入
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A1)>0,Sheet1!A1,"")
回车并向右和向下填充。
不同工作簿的,要在其工作表前面加上工作簿名称并套上中括号。

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