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如何在一个<em>excel</em>表里选定所有有内容的单元格并对其进行操作

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第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到7a686964616fe78988e69d83333数据就显示该学生的姓名;

第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;

第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;

第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。

总结:此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。

说明:

1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”,可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。(若不该名,则在函数中相应改动)

2、将要找出的区域,如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列;子表完成。

3、选中c2,复制,然后全选c列,粘贴即可找出所需。(然后对c升序排列即可)

4、公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”,可相应改动:

若子表所需数据共80,则将201改为80即可;

可将A$2改为A$1,则c列第一行显示“姓名“。

5、若在排序时,勾选“数据包含标题”,则在排序时,首行位置不动。

6、此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。



点这里的常量,可以选中所有有数据但不含公式的单元格,点这里的公式可以选中所有有公式的单元格


1、以excel2010版本为例,如下图的工作簿有两个工作表sheet1和sheet2;

2、如下图的sheet2和sheet1有些单元格是相同的内容,现要把他们都有的“数学”统一替换为“代数”;

3、首先在其中任意一个工作表里按Ctrl+H调出查找和替换框里的替换项,查找内容填“数学”,替换为填“代数”,然后点击右下角的“选项”;

4、在下面的选项设置框里,范围选择“工作簿”,然后点击左下角的“全部替换”;

5、就会弹出替换结果了,点击确定则可,再回到原来的界面点击关闭;

6、则可看到工作表sheet1的数学已成功替换;

7、工作表sheet2的数学也成功替换,该工作簿的工作表都统一替换成功了。



遇到这种需求,根据不同情况,通常我用以下两种方法.

  1. 如果需要处理的数据是zhidao一块连续的区域,按CTRL+*  可以选中以当前活动单元格所在的连续的矩形数据区域,然后再对选中的单元格 进行处理.

  2. 处理两次: 如果数据区域不连续,而且一块一块的比较多.那么随便选中一个单元格,然后按CTRL+G  按条件选择, 第一次选择常量,确定,处理非公式数据.处理完之后;再随便选择一个单元格,按CTRL+G,选择公式(四个小项都选上哦),确定后处理所有具有公式的单元格. 当然,如果你的数据区域没有公式,或者只有公式,那么只做一次就可以了。 

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