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在EXCEL表格如何筛选范围

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可以用高级筛选,筛选方式为:将筛选结果复制到其他区域。

以下图为例,要筛选“部门”为“财务部”且“文化程度”为“本科”的人员信息,结果放在结果表,操作方法如下:

步骤1:在L1:M2输入分别输入条件:"部门","文化程度";"财务部","本科",如上图

步骤2:选定“结果”表,单击“数据">>>"排序和筛选”组的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。

步骤3:“方式”点选“将筛选结果复制到其他区域”,鼠标点在“列表区域”框,再用鼠标选择”数据!$A$1:$J$36“,”列表区域“框中自动输入“数据!$A$1:$J$36”,同样的方法在“条件区域”框中输入“数据!$L$1:$M$2”,“复制到”框中输入“结果!$A$1”,如下图,再单击“确定”按钮。

筛选结果如图,所有部门为财务部且文化程度为本科的人员信息都筛选复制到结果表(包括格式)。

知识扩展:

在高级筛选中,如果条件为且(AND)的关系,条件区域必须放在同一行,象上面的例子,财务部和本科放在同一样,如果条件为或(OR)的关系,则,条件放在不同的行。

如要筛选民族为“回”或“水”的人员信息,条件区域应如下图:



材料/工具:Excel2010

1、首先全选自已需要筛选的数值

2、然后是工具栏-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则

3、这时会出现一个对话筐,在里面有很多选项,这时可以根据自已的需要来选择,我这里选的是大于,数值选的是30.

4、选择好以后再点击-格式

5、在出现的对话筐,点上方的填充在里面选自已喜欢的颜色,最后点确定。

6、然后再点确定

7、这时你就会看到,你的所有数值中大于30的数都用红色筐标出来了


 方法:

 首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。

 然后想选择“筛选”菜单。

打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

注意:排序也相当于一种筛选。

 现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。

上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)


再来看看“筛选”。注意,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。

下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。

就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

 再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。

另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”


“高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。比如,需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e364单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。



一、筛选方法:
1、打开你的Excel
在里面会有类似于这样的一组数据,这里我们想要查找大于或者等于60的成绩。
2、自动筛选
在你的工具栏中找到【自动筛选】工具。
3、单击【自动筛选】
在下面会出现下拉菜单,这里我们选择e69da5e6ba90e79fa5e98193331第一个【自动筛选】即可。
4、数字筛选
这个时候你就会在【成绩】单元格的右侧出现一个下拉三角号,单击这个符号,里面就会出现如图所示的信息,这里我们选择【数字筛选】。
5、选择条件选项
单击【数字筛选】后,系统会出现一个下拉菜单,里面有供我们选择的选项,我们可以按照自己的需求进行选择,这里我选择的是大于或者等于60的数字,那么我就选择大于或者等于。
6、输入条件数值
选择好以后,系统就会自动弹出一个可以输入数字的地方,这里输入你想输入的数字,此处我选择的数字是60.
7、进行筛选
输入你完你的文字以后,单击该对话框的【确定】按钮,系统就会自动将你想筛选的数字显示出来,其他的数字自动隐藏了。
二、EXCEL的使用技巧:
1、右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
2、如何快速删除单元格信息, 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。选中该列空白单元格,将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列。
3、excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先点击该单元格,,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”
4、想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格,网上拖动全部选择,excel会自动显示选择的这列的。
5、单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。
6、选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择。

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