作者:乔山办公网日期:
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excel下拉菜单zhidao的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一:Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。
选择C1单元格,单击数据—回—数据有效性。
第二:excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:
第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。
第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源答输入:=$A$1:$C$1。
第三步,选择F2单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E$2)。
如图:是我们的演示数据,我们四个省市,和这四个省市内的几所大学,我们完成的效果是先选择省市,省市选择完成后,学校的选择框里就只会有当前选择省市的高校。如图:
首先,我们做一级菜单。
在Excel空白地方点击鼠标右键,选择“定义名称”
在弹出的对话中输入要定义的名称“Province”,在“引用位置”框中输入公式
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A$2:A$1048576))
(公式具体参数的含义在以前的讲解中已经介绍过,此处不再赘述,不明白的可以参考以前经验讲解)
然后选择一级菜单对应的单元格,依次点击【数据】-【数据验证】(2013以下版本为【数据有效性】),在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”,“来源”设置为“=Province”。
确定后一级菜单就完成了。下面进行二级菜单的设置。
同样选择“定义名称”,将名称设置为“College”,引用位置中输入公式:
=OFFSET($A$1,MATCH($I$5,Province,0),1,,COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)))
下面着重介绍一下公式中的具体参数的含义。
$A$1:偏移的起始位置,绝对引用,因为其会被作为基准,从第一个单元格开始。
MATCH($I$5,Province,0):查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。
1:向下偏移一行
COUNTA(OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),)):整句意思为偏移的高度。
分开后的解释:
OFFSET($B$1:$E$1,MATCH($I$5,Province,0),):只作e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9362行偏移,没有列偏移
$B$1:$E$1:第二个偏移的起始位置,绝对引用,因为其会被作为基准。
MATCH($I$5,Province,0):查找出一级菜单所选定的内容在Province名称中的位置。
然后选择二级菜单对应的单元格,依次点击【数据】-【数据验证】(2013以下版本为【数据有效性】),在弹出的对话框中将“允许”设置为“序列”,“来源”设置为“=College”。完成的效果如图
制作二级联动的Excel下拉菜单
http://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979f31967756f6e6066.html
参考上zd诉百度内经验容