作者:乔山办公网日期:
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比如我们要来比较Sheet1的B列数据和Sheet2的B列数据,找出两组数据的重复项,以下图数据为例在sheet1的C1中输入:
=MATCH(B1,Sheet2!B:B,0)
然后下拉自即可,出知现数字的就是重复的内容,数字就表示该数字在另外表sheet2中的行号。#N/A就表示另外表中没有道该数据。
建立一个带姓名的表格,放在A列,其中有两个字的,也有三个字的;
在B列B1格中输入公式知:=if(len(A1)=2,left(A1,1)&" "&right(A1,1),A1),其中引号里要有一个字的距离,一般是两个道字符;
这样就得到第一个名字中间带两个空格的新名字,再向下拉动图示的小实心;
就得到了内一个左右排列整齐的新姓名。
END
注意事项
此方法适应于排版打印,对于只保存电子版的,不提倡中间加空格,容以便影响查找、筛选等功能。
方法/步骤
在工具栏找到“查找和选择”按钮并点击。不同版本的按钮所在地方略有区别。现以2007版的微软excel为例。其复他版本类似。
点击后出现“替换制”按钮,点击。
点击替换按钮后,出现如下对话框,在查找内容处输入“ ”(空格),在替换为的地方不输入任何数据,点击按钮“全部替换”
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之后会出现如下对话框,表明文件中的空格zd已全部删除。
小贴士:在excel表中,有些空格信息是有意义的,不一定要全部删除。在做批量删除的时候要慎用,小心把有效的空格键给删了,那就得不偿失了。
若整个表格主要是数值数据,如工资表等,一般有空格会影响准确性,可以用批量删除功能。
查找时无法忽略空格,可以使用*来模糊匹配,但是*不但匹配空格也会匹配其它内容。
如果真是空格,删除是很简单的,利用替换功能即可,如下图:
第一空输入一个空格,第二空什么都不输入,点【全部替换】按钮即可。