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怎么用excel和word打快递单?

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快递单打印的格式不用软件的话比较多的人用Word和Excel,用Excel比用Word科学。因为Excel除了可以做做打印的模板之外还可以方便的存储收件人的信息,但是Word就不适合储存数据,所有一般用Excel来做快递单打印的模板。
做Excel格式的快递单打印模板的方法:http://cloud.189.cn/t/jqiYvu3aaeUz
1、空的表格做模板
2、另一个表,以一定的列的顺序存储收件人信息
3、用函数或者宏将收件人信息逐条调取到空白的模板表格(用宏可以批量解决问题,函数有vlookup(),offset())
严格完成以上的步骤就可以做好了。

打快递单是个量大又费时费事的事情。

用Word的邮件合并功能能够有效解决它。

1.用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。

2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。

3.启动邮件合并工具栏,在需要打印的数据处插入相应的数据。

启动后会出现邮件合并工具条:几个主要的按钮下图做个说明。

4.预览一下,看看是不是该有的数据已经有了。

转换预览的效果:

5.合并到新文档或打印。

建议选中“合并到新文档”再启动打印。

这样还可以调整,免得浪费了

整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。


你可以在网上查(也可zhidao以通过114查)快递公司的电话,打电话给他们说清楚你的所在地址他们就会派临近的快递员去你的地址取货。比如中通快递,申通快递,顺丰快递,圆通快递等……

平邮你需要去邮局办理普通包裹邮寄。

以上两种方式你都最好自己包装好,比较省钱。

平邮和快递的价格是根据重量+距离变化的,一般平邮都定价在¥6-8,快递¥10-15,可以根据具体的费用多退少补。另外你可以向快递要一份详细的价目表,邮局里也有明码的包裹价目表(当然,人家不会给你打印一份,你可以去抄一下)。

用Word,Excel打印zd快递单就是将打印信息放到Word、Excel文件中,调整好各“打印项”在页面中的位置,然后打印到快递面单上,“打印项”调整数次后就可以准确的打印快递单了。
1、用Word打印快递单一般是临时打印几次,Word不利于对打印位置进行调整,最大的弊端是获取打印数据不方便。如果在Word中用上“文本框”可以给调整打印位置提供便利(设置无框),但是不能解决数据的问题。
2、用Excel打印快递比Word的优势大,而且可以克服Word的劣势,Excel跟Word一样来拥有直观的打印页,用“文本框”也会给调整打印位带来便利,而且Excel可以方便的存储数据。
3、在Excel中用函数或者宏解决自动获取数据的问题,就能方便、快速的打印快递面单了。
Excel申通快递单打印文件:http://cloud.189.cn/t/IZVviiINFBFr

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