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通过定义Excel得条件格式，建立单元格规则可以实现这个功能。具体操作步骤如下：
1、以WPS软件操作为例，首先看到如下图中示例初始数据，点击J2单元格，如图：
2、在“开始”页面，点击条件格式，然后点击新建规则：
3、点击新建规则后会弹出新建规则窗口，如图所示：
4、 在新建规则窗口选择“使用e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9336公式确定要设置格式得单元格”：
5、在“只为满足一下条件得单元格设置格式”中输入公式：=$J2="OK"，可以把OK换成想要的任何文字，规则会根据输入的文字进行判断是否要变色：
6、点击“格式”按钮，为单元格选择背景颜色，如图：
7、可以选择任意颜色，这里选择灰色，之后点击确定：
8、 这个时候J2单元格的OK就会变成灰色：
9、 接下来就要把整行，和其他行按规则变成灰色。选中J2单元格后点击条件格式-管理规则：
10、在弹出的“条件格式规则管理器”中可以看到“应用于”为$J$2，指目前规则只应用于J2单元格：
11、 将=$J$2修改为： =$A:$J ,是指将规则应用A-J列的所有行。
12、点击确定后即可达到预期结果，状态是OK的所有行都变为灰色，不是OK的没有变化。
在一个EXCEL表格中，让输入指定的文字，这些字的颜色都变成百指定的颜色的具体步骤如下：
1、首先度打开需要编辑的Excel表格，选中需要设置的单元格，
2、然后知点击打开条件格式道中的“专新建规则”。
3、然后在弹出来的窗口中选中“选择规则类型”中的第二个选择。
4、然后打开编辑规则说明中的第一个选项，选择“特定文本”。
5、然后点击第三个选项后面的按钮，选择一个指定的文字，回车确定。属
6、然后点击打开格式中的颜色，选择“红色”，回车确定。
7、然后在设置的单元格中输入“北京”，就会自动变红。
条件格式。
示例：
B列单元格填充颜色（背百景颜色）随着A1单元格的值变化而变化，例如A1为1时红色，度为2时黄色，为3时绿色，为空值时黑色。
操作步奏：
选中B列；
点击条件格式—回—管理规则——新建规则；
选择“使用公式确定要设置答格式的单元格”；
公式分别为:
红：=$A$1=1
黄：=$A$1=2
绿：=$A$1=3
黑：=$A$1=“”
使EXCEL表格输入某些字后背景颜色也跟着改变的方法与步骤：
1.打开新建的excel表格，选择整个工作表。
2.打开选中工作表的格抄式选项。zhidao
3.选择条件格式。
4.选择条件格式里面的公式选项。
5.根据自己的条件选择输入。这里以输入bd为例，输入bd的时候表格的行自动变成红色。（公式里面输入=$A1=“bd”）
6.设置完成以后，效果如下图。