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将空白格变为0
如图所示百,是某单位全年的各种产品销售情况,我们将用数字“0”来填充图中的空白单元格。
首先选定空白单元格,度选定方法有二种:
一是通过Ctrl键选定,这种情况适用于空白单元格数量较少的情况(这里不做介绍)。
二是通过定位来选择,问下面着重介绍一下此方法。选中编辑区域,依次点击【开始】-【查找替换】-【定位条件答】
在弹出的“定位条件”对话框中选回择“空值”,确定返回。
不连续的空白区域就会被选中,如图答
在其中一个空白单元格中输入“0”,然后使用“Ctrl+Enter”确认。如图所示
所得效果如图。
EXCEL此单元中的公式引用了有相邻附加范围的数字表示:当求值范围内的单元格都是数值格式,需要求和除了第一个单zhidao元格之外的所有单元格数据。此时就会提示有相邻附加数字的范围。
取消该提示的方法(以Excel2016为例):
1、首先在Excel表格中输入一组数据。
2、在空白单元格中输入求和公式,选中A2:A9范围内的数据单元格进版行求和。
3、此时需要选中A1单元格并点击右键,选择“设置单元格格式”选项。
4、然后在打开的设置窗口中点击“文本”并点击确定。
5、将A1单元格改为文本格式后,即可正常显示单权元格求和操作而不会提示“有相邻附加范围的数字”。
在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进行操作。
以2007版EXCEL为例,为了方便观看,将两个表格放在一起操作方法如下:
1、打开EXCEL表格,将下图中表格一的数据引用到表格二,如下图所示。
2、在单元格O2输入函数:=VLOOKUP( ),如下图所示。
3、输入VLOOKUP第一个参数:查阅值,即查找目标单元格N2,如下图所示。
4、输入VLOOKUP第二个参数:包含查阅值的7a64e78988e69d83336区域,因为我们要引用表格一的数据,所以表格一位查阅值区域。另外,因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作,所以我们的选择区域为:B列到J列,如下图所示。
5、输入VLOOKUP第三个参数:区域中包含返回值的列号,我们要返回的值是:18号交货订单量(见O列标题),所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列,在查找区域从B列开始算作第1列,以此类推,可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列,所以输入列号:3。
6、输入VLOOKUP最后一个参数:0或FALSE,即指定为精确匹配,如下图所示。
7、输入完成后按回车键返回函数计算结果,如下图所示。
8、将光标移动到O2单元格右下角,当其呈现“+”字型时下拉复制公式,完成。
B2:Z2改成INDIRECT(AE2,1)