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如何用EXCEL表格制作三联出库单

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1、出库单的设计:e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83337 建立表“出库单”,与入库单一样,分为单据区域和辅助区域;

1.单据表头:

1.1   单据日期:在J3中输入日期公式=TODAY(),是当前日期,单元格格式设置为日期格式,作为出库单据的打印日期。如果已经有单据,只是按单据录入,可以根据单据的实际日期减几天。

1.2    出库单号:在K3中输入“出库单号:”,L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号,它会自动计算最后C列一个入库单号,并加上1,作为新单号;如果是第一次使用,它会将第一张单号,设置为“2013001”。

1.3    领用部门:  在U3中输入“领用部门:”。进入部门表,选中领用部门列B列,点击公式/名称管理器,新建,EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称,同时自动选择区域,你只需要点击确定即可。定义名称后,就可以在V3中设置数据有效性,有效性条件,允许中选择序列,忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态;来源中输入“=领用部门”,确定。

      如果,一张单据上有几个领用部门,可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

1.4    将J1:V1合并,输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并,输入:”出库单“。作为单据头。


2  单据主体

2.1  与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录,在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2   与入库单一样,将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性,与入库单中完全一样。请参照上一篇。

2.3   在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入,用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4   与入库单一样,将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“,合并K15:O15,显示金额大写,在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“,将Q15:S15合并,写入公式= SUM(V5:V14)

3  单据表脚

3.1  请参照上一篇入库单设置。

3.2   J16行的设置也与入库单相似,只需将入库单中的”库管员“,改成”领料人“,设置控件格式时,在”数据源区域“点一下,选择”部门“表中C列相应区域,确定。

4  单据辅助区域

4.1   在C4:D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4:G14已经用于设置入库单据信息,不用填。

4.2   在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

4.3  在H4中输入出库单号,在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3),下拉到H14。

4.4  单据辅助区域设置完后,将B:H列隐藏。

5  补充资料区域,也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“,公式由加改为减。



如何用EXCEL表格制作三联出库zd单的解决方法如下:
1、如果是普通白纸上出三份一样的单子(个另地方文字有差别)的话,那就直接根据单子的内容,在工作表上设计好就可以了。三份可以在同一个工作表,也可以在不同的工作表。
2、如果是在已经印制好的单子上打印数据的话,那就根据需要,调整单元格的位置,让打印出来的内容与单子对应上就可以了。
取得数据的方法有两种,一种是公式获取,另一种是用vba编程获取,根据实际自己取舍吧。
设一个库存管理记录表,记录每笔进出库数据。
设一个出库单模版,设置函数公式,通过输入单号或客户号(名称)从记录表获取相应数据。

1、新制作一个简单的销售单,该销售单包含了单价、数量、总价以及汇总金额和汇总金额大写等几部分。

2、首先应汇总出来小写的金额,选择汇总的小写金额单元格,单击右上方的求和按钮。

3、单击求和按钮,然后确定,出现需要求和列,我们这里是H列的第三行到第11行然后确定。

4、点击需要填写大写金额的单元格,然后输入 =  ,选择 小写单元格,也就是将大写金额单元格填写上小写单元格的内容。

5、点击大写汇总单元格,单击右键,选择设置单元格格式。

6、在弹出的对话框上选择【数字】选项卡,点击【特殊】选项,选择人民币大写选项。

7、确定在之后,结果如图所示,原本小写的数字已经更换成了大写字母。

8、更改单价,将原本的得力美工刀更换为8.9元,大写和小写金额部分都实现了自动更换,出库表制作完成。

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