作者:乔山办公网日期:
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这个可以使用word的邮件合并功能进zhidao行完成:
excel每行的数据可以合并成一个单独的文档
方法如下:
第一步:word->邮件->选择收件人->使用现有列表:选择存放数据的excel表格
第二步:在word文档中将光标移动到专需要插入数据的位置,然后选择菜单->邮件->插入合并域,选择需要插入的数据列标题。
第三步:逐个位置插入完毕后,选择 邮件->完成并合并 菜单 根据需要选择1个或多个 就可以将记录合并到word文档了。
建议将该表格放置到该word所在目录或固定目录,这样以后excel数据改变后,需要再合并时就属不用重新设置了
所谓合并计算,用财务百人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总起来
主要做法是:
新建一度个与各报表格式一致的表格用作汇总表
点击要汇总的数据项所在单元格
点菜单:"数据-合并计算"
弹出"合并计算"对话知框
在引用位置道中,选择某一报表的相同位置
点添加
如此,把所有报表相同位置都添加进去
最后按确定,就实现专合并计算了
其中,有一个选项很有用
如果你勾选"创建连至源属数据的链接"
则,分报表数据有变化,汇总表同步变化
数据 数据工具 合并计算
是你要的功能吗?
对于这种简单的汇总,你可以使用函数SUMIF来完成;
按给定条件对指定单元格zhidao求和。
语法 SUMIF(range,criteria,sum_range)
range区域 是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
Criteria 为确定版对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为
32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条权件)。如果省略
sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。