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1、问卷的设计格式:
问卷收集以后,很多老师都是自己拿个计算器,一张白纸,进行统计。涉及的问卷人数少,还可以,如果工作量大,就很费劲了。如果使用EXCEL,那么如何设计行和列的内容呢?何老师经过工作实践,提供了如下表格模式,是比较容易进行求和、统计和分析,也便于看出每个题目的学员的认知情况:
使用图表表示可以让结果更加直观:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后7a64e78988e69d83333面的“2”到最后的“6”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。制作好的图形如下:
2、是否性别不同,对每个问题的回答,比例不一样呢?存在性别的差异呢?
使用筛选的功能进行分析:
步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“性别”栏的三角箭头,选择“男”,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:
根据性别-男性的得出的分析图形:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:
3、是否因为部门不同,对每一个问题的回答,比例不同呢?存在部门的差异吗?
使用筛选的功能进行分析:
步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头,选择“营销”,然后,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:
营销部门对第一题的看法是什么呢?使用图形进行显示:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(“求和”后面的第一个问题的数据行,也就是“1、2、3”)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:
相信很多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件zd和宏大家均比较接触。今天为大家带来控件的妙用,设计一份美妙的调查问卷。
第一步
调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。
第二步
开始学习插入控件。在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);
第三步
插入分组框(窗体控件),能将上专述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第四步
设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第五步
完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。
第六步
对Excel表格底色的调整,使其美观。例如对底色进行全白处属理,标题的居中处理等常规工作。
excel做调查问卷很麻烦,尤其是分析的部分。可以找下网上在线调查,自己编辑问卷内容。不过只能统计结果,没办法自定义分析。
按照附图所示格式填写原始数据。
在J6单元格知内填写公式:
=SUMPRODUCT(C$3:H$3,(C6:H6=C$2:H$2)*1)+I6
选中J6单元格,下拉复制到最后一行。
在主表的后面的空白单元格,例如C18单元格,输入公式:
=COUNTIF(C6:C16,C2)/COUNTA(C6:C16)
选中C18单元格,右拉复制,直到第5题最后一列。
在这一行的第6题所道对应的单元格,输入公式:
=SUM(I6:I16)/COUNTA(I6:I16)/I3
公式中的C16、I16等,应写入主内表的最后一行的行号。
第五题是多选,可以根据标准答案的数量适当调整列数。相应地,更容改公式中的H列,为第五题的最后一列。
对于占比计算结果,将格式设置为百分比。