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如何利用excel2016设置二级下拉菜单

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1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

9、选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”e799bee5baa6e4b893e5b19e365时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

详见
https://zhidao.baidu.com/question/05251740

数据有效性二级关联

 

------点击下图查看操作过程----

 

 



Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来e79fa5e98193e4b893e5b19e335源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
望采纳,谢谢!

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