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excel中,怎么样筛选出一组数据中排名前十或二十的数据

作者:乔山办公网日期:

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材料/工具:Excel2010

1、打开Excel2010表格文档,如图我们录好一个数据表

2、筛选下,序号就不连续了。

3、接下来选中A列的序号删除

4、在A2单元格点击函数按钮。

5、点击全部,找到subtotal函数

6、在第一个参数中输入103,在第二个参数中输入B$2:B2。

7、说明:B$2:B2也就是固定在第二行开始的分类区域,按照B列分类,只计数筛选出来的数据。

8、接下把该公式向下填充复制。

9、现在我们再重新筛选下,如图在B列班别处点击筛选按钮,取消A班的勾

10、筛选剩下B班,本来B班是排4,5,6,现在重新排1,2,3了。



数据——筛选——自动筛选

按图示,弹出对话框,自己更改数字,显示几个就设置为几


1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。

2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。


3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。

4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。

5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。



先进行排序,之后进行筛选就是按照排名来的。操作方法如下:

1.选中要排序的单元格范围,包括列标题行在内,不包含表格总标题。

2.单击【数据】菜单-【排序】,弹出如下“排序”对话框。从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选 项中的一个,确定是按升序还是降序排列。设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序。单击“确定”按钮后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。

3.【数据筛选】

1)自动筛选:在要进行筛选的表格数据区的任7a686964616fe78988e69d83337一单元格中单击鼠标;  单击【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令;  表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选图标。

4.单击需要对之进行筛选的列标题筛选按钮;如果是筛选一个分数段的记录,则单吉筛选按钮选择“自定义”选项,进入如下图的对话框;每个文本框中右侧,有个下拉按钮,根据情况自行选择;

5.如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式;  单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。

6.取消筛选:   在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标;   然后再次选择【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示。

7.高级筛选:自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同,高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件,并可同时筛选出符合多组条件的数据。

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