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wps表格如何生成图表

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制作动态图表需要使用到以下三个知识点:使用控件,定义名称,建立图表。

一:使用控件

1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键,调出“控件工具箱”对话框(必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”)。

2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”(图标:),在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。

3.对“调节按钮”单击右键,从菜单中选择“属性”,将Linkedcell属性的设置为“E1”,如图所示。旨在关联单元格与控件,当用户单击“调节按钮”时,“E1”单元格的数值会随之变化。

4.关闭“属性”对话框,单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭(图标:)。

二:定义名称

为了获取实际生产进度的达标率,现在需要通过定义一个名称来实现。

1.选择菜单中的插入\名称\定义,进入定义名称对话框,在“引用位置”处输入:

=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

2.在上方的名称框中处输入“达标率”,并单击右边工具栏上的“添加”按钮,即完成名称定义工作。如图3所示。

公式解释:OFFSET函数的作用是以指定引用为参照,通过给定的偏移量得到新的引用。在这里,它以C3单元格的值作为参照,偏移0行0列,高度为E2的值,宽e79fa5e98193e78988e69d83365度为1的区域。如E2单元格数字为3,那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5,然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用绝对引用。

三:生成图表

1.单击空白区,选择菜单中的插入\图表,打开图表对话框,直接单击“下一步”。

2.进入“源数据”选项卡,单击“添加”按钮,在“名称”编辑框中输入“实际达标率”,在“值”编辑中输入“=达标率”,单击“确定”按钮。

3.选中图表,工具栏中将出现“图表”工具条,在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””,单击右键,从菜单中选择“数据系列格式”,在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.

4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”,表示图表中显示明细数据。

5.右键单击次座标轴,选择“座标轴格式”,进入数字选项卡,将数字格式设为“百分比”,在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0,将最大值设为1.

6.同样方式,将主座标轴的刻度最小值设为0,最大值设为55000.

7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定,例如设置边框、底纹、填充效果等。

8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”,最后效果如图5所示。

试试看,点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变。



  • 打开原始数据表,如下图:

  • 选择“插入”菜单,点击“图表”命令。

  • 弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型,因为要体现3个部门的话费总额对比,我在这里选择柱形图表。

  • 点击下一步,在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数,如果无需修改或者修改好后,点击“完成”按钮。

  • 5

    完成后,一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。


那颗种子是行星,那颗种子是一颗星。
一言不发地把自己
在四十年中失去了傲慢的架势
我不在那里。我没睡熟。
有如润滑油,浓艳的蔚蓝
在空中飘浮不定,哈哈

制作动态图表需要使用到以下三个知识点:使用控件,定义名称,建立图表。

一:使用控件

1.在菜单栏或工具栏任意位置单击e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83366右键,调出“控件工具箱”对话框(必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”)。

2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”(图标:),在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。

3.对“调节按钮”单击右键,从菜单中选择“属性”,将Linkedcell属性的设置为“E1”,如图所示。旨在关联单元格与控件,当用户单击“调节按钮”时,“E1”单元格的数值会随之变化。

4.关闭“属性”对话框,单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭(图标:)。

二:定义名称

为了获取实际生产进度的达标率,现在需要通过定义一个名称来实现。

1.选择菜单中的插入\名称\定义,进入定义名称对话框,在“引用位置”处输入:

=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

2.在上方的名称框中处输入“达标率”,并单击右边工具栏上的“添加”按钮,即完成名称定义工作。如图3所示。

公式解释:OFFSET函数的作用是以指定引用为参照,通过给定的偏移量得到新的引用。在这里,它以C3单元格的值作为参照,偏移0行0列,高度为E2的值,宽度为1的区域。如E2单元格数字为3,那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5,然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用绝对引用。

三:生成图表

1.单击空白区,选择菜单中的插入\图表,打开图表对话框,直接单击“下一步”。

2.进入“源数据”选项卡,单击“添加”按钮,在“名称”编辑框中输入“实际达标率”,在“值”编辑中输入“=达标率”,单击“确定”按钮。

3.选中图表,工具栏中将出现“图表”工具条,在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””,单击右键,从菜单中选择“数据系列格式”,在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.

4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”,表示图表中显示明细数据。

5.右键单击次座标轴,选择“座标轴格式”,进入数字选项卡,将数字格式设为“百分比”,在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0,将最大值设为1.

6.同样方式,将主座标轴的刻度最小值设为0,最大值设为55000.

7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定,例如设置边框、底纹、填充效果等。

8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”,最后效果如图5所示。

试试看,点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变。

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