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定义一个动态名称例DATA,在数据透视表的数据区域框里填写DATA
1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件，如下图所示：
2、点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击左上方的“表格”图标；在弹出的“创建表”窗口中，百选
择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，选中即可，另外记得勾选“表包含标
题”，然后点击“确定”按钮；
3、再次点度击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推知
荐的数据透视表”，参见下图；
4、弹出“选择数据源”窗道口，选择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，因为已经在
步骤2中对这块数据区域做过命名，此处显示为表1；选中后点击“确定”按钮；
5、在弹出的“推荐的数据透视表”窗口中，点击“确定”按钮；
6、根据自己的实际需要，在下图右侧的“数据透视回表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”，
也可以把某个字段作为筛选器”；
7、回到初始数据文答件中，添加两行新行，比如产品类别AA和BB；
8、在数据透视表中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“刷新”，见下图；
9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中；如图：
要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题：
1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比；e799bee5baa6e58685e5aeb9365
2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。
下面是制作这种图表的步骤：
第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中：
1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。）
2、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。）
第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整（注：此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。）：
数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))
1、单项目查询：
2、多项目查询：
3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）
第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如
IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,"")：
到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。
第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：
图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)
第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：
首先，创建图表大概样式。
在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步操作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：
至此，进度图的大体样子已经完成如下，
接下来进行调整：
第1步，把坐标日期调整到所需月份，更改字体及数字格式：
右键点X轴坐标，选“坐标轴格式”，作如下操作：
右键点Y轴，选“坐标轴格式”，更改字体，如果勾选“分类次序反转”，可以把日期坐标调到顶部，否则是在底部。
修改后的图如下：
第2步，分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形，在弹出来的对话框中，把【边框】和【内部】都选为无。
第3步，右键点击右边的图例说明，选“图例格式”，更改字体及放置位置：
再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。
第4步，在图表区空白地方右键点击，选“图表选项”，在网格线中，把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。
至此，一个有计划与实际对比，并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。
1、是使用示例数据制作图表。在这里使用柱形图作为示例。
2、是调用公式定义名称窗口。接下来，我们需要获得2个定义名称，因为我们的图形包含纵坐标的数据和横坐标的日期，它们都是动态变化的。
3、我们首先为“销售量”设置7a686964616fe78988e69d83339自定义名称。请记住在参考位置输入函数公式。该功能公司可以动态获取最新的销售数据。输入是“= OFFSET（动态图标！$ B $ 1,1 ,, COUNT（动态图标！$ B：$ B））”。
4、我们设置另一个水平轴“day”，以便他可以动态更改。重复第二步调出自定义名称界面，名称设置为日，输入为“= OFFSET（动态图标！$ A $ 1,1，COUNTA（动态图标！$ A：$ A）-1） “，公式有点不同哇，因为它们是文本数据。
5、设置2个名称后，我们将开始修改原始生成的柱形图并调出数据源的选择窗口。
6、我们首先修改销售量。单击编辑，您可以修改它。关键是在参考位置输入预定义的名称。请注意，这是一个相对参考，它将使用先前设置的公式动态更改。
7、在第七步中，我们再次修改横坐标“日”，参见第六步。
8、单击确认，您无法立即看到更改。但是你增加了一天的数据。例如，我输入数据5天。会动态添加到图表的5天图表。