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把大量的数据 比如图书吧 输入到excel里进行汇总 还要分...

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excel 提取分类汇总后的数据:

如下图的汇总结果,如果只想提取第2级的物料编码汇总结果,以下操作是不能达到目的的:点击2级别,复制,粘贴。

这样的操作得到的结果如下:显然这不是我们想要的结果,哪么怎样操作才是正确的呢

点击级别2,在键盘上按Ctrl + G 键,系统弹出定位对话框,单击定位条件按钮。

在定位条件对话框中选择:可见单元格,单击确定

此时数据区域中可见部分已被选定,在键盘上按Ctrl  +  C  进行数据复制,此时的界面如下图:



最简单的就是做几张表:
编号 名称 分类 摘要 作者 出版 存放地点 数量 已借阅数 可借阅数-----这个表用来查询 和借阅等 主索引表

借阅人 编号 借阅数量 借阅日期 归还否……--------这个表是借阅记录

基本上就可以了……
前一个表的 已借阅数 和 可借阅数 都是 根据后一个表的数据计算得到,你可以使用sumif 结合是否归还 条件来计算……
可以参考下面的内容:
1、当进行Excel中的分类汇总时,必须事先按分类字段对数据表进行排序。
2、分类汇总的分类方式包括:求和、计数、求平均、求最大/最小zd值等。
3、分类汇总时,要选择一个分类字段,并且选择一个或多个汇总项。
4、Excel的分类汇总功能在:【数据】选项卡,【分组显示】分组。

假设问题在A列,得分在B列......
有附图,但看不见行列标,要假设太多,懒得回答了..........

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