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首先说纸质文件管理：
好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。
坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏zhidao。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。
在说电子文回件管理：
好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便
坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。
总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。
特别推荐，思昂文档管理系统，答系统就是电子文件管理系统来的，并且，系统具体纸质文档管理功能。
纸质文档电子化一般使用两种手段操作:
1、人工手工录入;
2、使用ORC硬件及软件录入。
手工手工录入即靠人眼识别判断, 经由人工交互操作录入至数据库中。
使用ORC硬件及软件录入一般步骤如下:
(1) 由硬件扫描将纸质文档图像数抄据存入数据库(一般为扫描设备);
(2) 连接文字扫描识知别软件识别图像中的内容,并将其保存特定格式的电子数据(如word、Excel数据文件等);
(3) 对电子化的数据进行人工识别校验修正。
扩展资料:
OCR（optical character recognition）文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字道符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。
参考资料: 百度百科 - OCR文字识别
楼主你好，纸质档案数字化之后，同样需要遵循档案管理的有关要求管理，例如档案使用的权限管理，档案资料的定义，分类，立卷，归档等等。当然，电子档案和纸质档案也可以实现统一管理，档案管理系统容许纸质档案、实物档案与数字化档案在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体档案的存放位置地图显示，以方便管理与利用。数字化档案集中统一管理，实体纸质档案则可根据需要，实施分布式管理，即可对设置于不同地点的档案库房实施管理。而电子文件管理，就没有立卷与归档等要求，相对管理较为灵活。
我们可以这样说，纸质的文件数字化之后可以形成电子文件，如果需要归为档案进行管理，则需要遵循档案管理的要求进行管理；如只作为电子文件进行管理，则管理比较灵活，没有太多的条条框框，电子文件本身的管理亦同理。所以，档案管理与文件管理在很多企业都是分开管理的，在档案系统中，一般都将文件和档案分开两个大类进行管理，这些都可以统称之为知识管理。
楼主可以参考一下知识管理系统，可以有效帮助企业进行知识管理：
绍林科技开发的汇博通是一个综合知识管理平台，前身是3Hmis综合知识管理系统，它把门户网站，内外信息管理以及沟通与协作，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理，从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。7a64e58685e5aeb9333
并且，汇博通将知识管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能，随时随地把企业知识库带在身边。
总的来说，可以应用到知识管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进党校知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
回答了好多问题其实都是VLOOKUP函数应用的问题，这里我就给你个示范，然后你会用VLOOKUP函数了你就可以自己做了
1、新建一zd个文件，然后在Sheet1填入以下资料，如图1
2、把你填入的资料按姓名排个序
3、在Sheet2里如图填入第一行，而后在
B2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,2,TRUE)
C2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,3,TRUE)
D2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,4,TRUE)
这样回你在A2单元格里输入学生答姓名，后面的资料就会自己出来了，如图2
不想横着看资料，就按图3这样，
在B2里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,2,TRUE)
在B3里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,3,TRUE)
在B4里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,4,TRUE)
你可以把示范里面的学生姓名改成档案名字，学号改成档案编号就OK了