作者：乔山办公网日期：
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用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下：
1、首先我们打开excel表格，建立配件的基本数据，基本数据包括品号、型号、规格等，逐个输入上去，空表如下配件放来在行内，日期放在列内。
2、然后我们输入配件的”期初数源“，“期初数”是指上月末最后一天的最终库存，比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。
2、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。
3、当有了基本数据后，便可以知计算出实际道的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式是：SUM(number1,number2,........)
4、按回车后，即得出目前的实际库存数。
5、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。
6、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样，每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。
首先需要你初步明确以下几个问题，以excel表格zhidao表达出来，这样目标就明确一些：
1、档案库存管理，需要管理哪些元素（如档案号、名称、专归档日期....）；
2、档案入库、出库明细有哪些元素（列出你所关心的、或必要的）；
3、列出一个你所希望达到的一个结果明细表（只是理想中的结果，不需属要公式和过程）；
请列出以上需求元素和表。
EXCEL——仓库库存——配件入库——仓库库存。
1：先在同一工百作簿中作： 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2：然后选中型号度列，将型号列设置为型号输入唯一性，数据有效性——问设置自定义——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1出错警告——停止。
3：在“仓库库答存”里输入商品名称。
4：在”配件出库“里可以选择要出库的商品。
5：如果系统给的100条记录用版完了，还可以选择”出库数量“”入库数量“”库存数量“，然后向下填充权，就可以得到更多的记录了。