如何用excel制作名片的数据库？

最合理是采用word的邮件合并（标签-自定义）功能来做，其中数据可从excel里调用

第一步：建立一个Excel文档，并重新命名工作表。
打开一张工作簿，按下Ctrl键的同时用鼠标拖动SHEET1 至SHEET1与SHEET2之间，复制出一张名为SHEET1（2）的工作表。然后右键单击SHEET1，单击弹出快捷菜单中的“重命名”选项，将SHEET1重新命名为“名片排版”，依此类推，将SHEET1（2）、SHEET2、SHEET3分别重新命名为“名片横排”、“名片竖排”和“名片背景”。
第二步：设置页面尺寸。
（1）选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。
（2）在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时选中“水平”、“垂直”居中复选框 （如图 3-72）。
（3）同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。
第三步：设置名片内容。
（1）一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。
（2）选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为e799bee5baa6e4b893e5b19e33043，选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。
（3）同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。
第四步：键入名片内容。
（1）选中“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。
（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。
（3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，设置相应的“字体”、“字号”等选项，然后单击“确认”按钮。
（4）将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。
（5）A2单元格为名片背面内容，根据需要可以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。
第五步：粘贴链接名片内容，产生名片文档。
（1）选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
（2）进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”命令，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。
（3）同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。
第六步：以模板形式保存名片文档。
在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。
第七步：利用“名片”模板打印制作名片。
（1）在新建文档对话框的“常用”选项卡页内，单击“名片”模板后，再单击“确认”按钮即可打开“名片”进行名片编辑。这时你可插入图片等。
（2）由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反映到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”→“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。

1. 使用OCR图形识别软件，比如名片管家识别。

   
   

2. 采用纯手工的方式，将其信息一一录入到excel中保存。

工具：Excel 2010

1、先准备员工档案表

2、准备工作证模板

3、打开员工名片工作表——开发工具——插入——滚动条（窗体控件）

4、任意单元zhidao格绘制图片——右击——设置控制条件

5、根据需求设置最小值——最大值——单元格链接（任意选取表格版内单元格）——确定

6、插入——文本——文本框

7、在姓名（所需）位置绘制文本框

8、点击文本框——编辑栏输入=任意单元格（例如：H1）

9、H1单元格内输入提取姓名函数：  =VLOOKUP(G1，

10、选取员工档案表权——完成上步骤函数公式：  =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,7,0)

11、逐个填充名片内容，方法一致以员工编号举例：输入函数，=VLOOKUP(G1,

12、员工编号在从左到右第 6 个位置，完整函数为： =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,6,0)

13、其他内容整体函数不变，只需改动相应位置即可。例如中心是第 2 个位置，将 6 改为 2 即可：=VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,2,0)

14、选中姓名文本框调整格式——开始（格式）——调整字体大小颜色

15、点击 滚动条（窗体控件）测试