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Excel如何实现局域网内共享工作簿协作

作者:乔山办公网日期:

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就算是在服务器共享一个表格, 设置共享权限. 也需要编辑后保存, 另外的人打开的时候, 也是上一次保存的数据, 不可能实现实时更新. 但可以约定在哪些时间点大家编辑数据, 然后哪些时间点大家来看这个数据

1、打开EXCEL如图所示,在“工具”菜单下选择“共享工作簿”
2、在“共享工作簿”中,点击“编辑”选项卡,在其窗口中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并
3、这个时候会有警告对话框弹出,不要管它,点击“确定”按钮即可。
4、这个时候,我们会在EXCEL窗口标题栏中看到“共享”字样。
5、在“共享工作簿”中,点击“编辑”选项卡,在其窗口中勾去“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”可以取消共享工作簿~
用工作簿共享,具体方法如下:
一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签.

2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。

3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:

(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。

合并工作簿具体操作如下:

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

(3)如果有提示,请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193364所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。



1、打开EXCEL如图所示,在“工具”菜单下选择“共享工作簿”
2、在“共享工作簿”中,点击“编辑”选项卡,在其窗口中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并
3、这个时候会有警告对话框弹出,不要管它,点击“确定”按钮即可。
4、这个时候,我们会在EXCEL窗口标题栏中看到“共享”字样。
5、在“共享工作簿”中,点击“编辑”选项卡,在其窗口中勾去“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”可以取消共享工作簿

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