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如何在EXCEL2007中使用记录单功能有EXCEL2003

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  记录单用于数据表比较庞大,记录条数较多时,特别方便,免除上下左右移动行列之烦恼,尤其是可减少输入错误。

  具体的功能如下:

  1. 预览、核对数据:点选数据表任意区域,打开菜单:数据--记录单,出现下图,可选择“上一条”、“下一条”预览核对;

  2. 追加记录:单击"新建"按钮,在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时,按“Tab”键后移或直接移动鼠标,按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出;

  3. 删除记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,点击“删除”;

  4. 修改记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,直接修改;

  5. 查询记录:单击"条件"按钮,在相应的字段名中输入查询条件,然后,单击"下一条"或"上一条"查询,可以单条件或多条件查询,上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。

    另外还zhidao有个“还原”按钮,用于追加、修改记录时,放弃本条操作。



左上角 Office按钮,zd“Excel选项”,也可以直接右键点击快速访问工具栏会出现“自定义快速访问工具栏”;
“自定义”,“从下列位置选择命令”-“所有命令”,按拼音列出了所有命令,找到“记录单...”,点“添加>>”,“确定”;
“记录单”就出现在“快速访问工具栏”上了。
EXCEL怎样添加记录单方法如下:
1、单击数据清单任一单元格,点“数据-记录单”copy,将显示清单第一行各项信息;
2、可用界面的“上一条”和“下一条”按钮查阅清单上的内容;
3、可用“删除”按钮删除清单上的内容;
4、可直接在界面修清单内容;
5、可用“新建”钮,为清单添加新的数据行;
6、点“条件”按钮,可在各字段框内填写查询条件,用“上一条”和“下一条”查找满足条件的内容。
其界面直观,操作简单,适于通讯录等查询。

错在你是选中某一单元格
该 选中列 的所有字段名和它的下一空白行,如果是输入了一行的数据更好
我试过只是选中字段名,出现大段的,不管它,就是选中确定也还是出现记录单的
所以,错在你是选中某一单元格
有效性是不影响的
希望对你有所帮助

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