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可用速达软件,商品进销存与财务均可做,常用表格可自行调整设计。
1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板,上图左边是录入物件名称统计,右边则是相对应的物件名称明细账。(备注:表格物件名称统计填充颜色是和物件名称明细账填充颜色相对应,以方便填写内容)可以选择自己喜欢的颜色填充。
2.有了表格模板之后,我们就一步一步来完善,上图从H列到BS列共33列,用意是假设H列为月初第一天,I列为第二天,J列为第三天...以此类推直到BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”BS为“盘亏”,列这么长的表格操作起来很不方便,那么就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。
3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区和相对应的明细账分的很清晰明了,包括表头名称也很美观,可以利用表格的“滚动键”操作起来很方便。
4.在好的模板都要运用才知道好坏,那就随意的添加一些内容和数据来检测一下,分别在物件统计区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值,
5.有了物件内容和有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计!详细图:
1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2)函数SUMPRODUCT()意义:.在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
说明 • 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
3.函数MOD()意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
语法 MOD(number,divisor) Number 为被除数。 Divisor 为除数。
说明 • 如果 Divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。
• 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。
6.同样也在F3出库物件设置公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.
7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。
8.运算公式全部设定好以后,选中“E3,F3,G3”点击“+”号下拉填充公式,拉e68a847a64362到你自己需要的位置即可。
9.下拉填充公式以后得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”。
如果你们的作业流程很清晰,那大可来不必为报表发愁,首长,在进货是应该有采购订货单,入库时也会有进料暂自收单,期间的过程也会有品质及仓库人员对数量\质量的监控,如此就可以在进货,也就是入库时进行物料的控制,如此汇总就得出一个进货报表.其次,在领用的过程中,有领料单,发料百后会在物料清单或者物料贮存卡上记录发料日期\数量,同理将一度定时期的\数据汇总成报表,就得出一个出货报表,当然,成品出货时或者还有问出货单,在生产完成产品后也有相应的入库单,如此对比,具体入库多少,出货多少就可以一目了然至于报表的形式,其实很可以多样化,主要看自己本身有能力还有上级领导适应的格式即答可
最好是建立一个进销存系统:
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下zd拉版。
在<<总进货表权>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉。
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉。
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉。
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
示意图如下
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